Как создать и эффективно использовать личную сеть связей - [56]

Выполнение этого задания позволит вам более реалистично оценивать себя в качестве профессионала и эксперта своего дела и тщательнее планировать свой профессиональный рост и развитие.

К нам едет ревизор!

Звонок бухгалтеру с охраны:

– Вова, ты там занимаешься?

– Да как обычно, сверкой, сводкой…

– Значит так! водку выливай,

Верку выгоняй – ревизия пришла!

Связи – это очень ценный ресурс. Но для его приобретения нужно потратить другой, не менее ценный ресурс

– свое время (как минимум). Сколько бы времени у вас ни было, его ни за что не хватит, если вы будете заниматься делами или тратить его на встречи и поддержание отношений с людьми, от которых вам крайне мало пользы.

Свое время, силы и ресурсы любого рода нужно использовать эффективно. Чтобы делать это, необходимо время от времени проводить «ревизию» своих связей: упорядочивать базу контактов и анализировать ее структуру, определять слабые и сильные стороны своей сети связей и планировать ее развитие, использование и укрепление.

Наиболее совершенно то, что достигает своих целей с наименьшими издержками.

Шарль Луи Монтескье

Как проанализировать качество ваших связей?

Задайте себе несколько вопросов:

• Если вам нужен профессиональный совет вне сферы вашей деятельности, есть ли вам кому позвонить?

• Если вы вдруг потеряете работу, сможете ли вы при помощи своих связей быстро найти новую?

• Если вам вдруг понадобится одолжить деньги, будет ли вам у кого?

Ответы на эти и подобные вопросы помогут вам оценить качество ваших личных связей. Составьте себе список вопросов исходя их своих потребностей, а ответив на них, сделайте вывод

– насколько полезны для вас имеющиеся связи. Хорошенько подумайте, прежде чем решить, в каком направлении вам нужно строить вашу личную сеть и каким должен быть ваш самый близкий круг общения.

Определите «кто лишний».

Вы уже знаете, как правильно и быстро завести много новых знакомств. Вы знаете, что нужно использовать все имеющиеся возможности для общения со своей целевой аудиторией. Безусловно, когда мы встречаемся с человеком в первый раз, мы почти ничего о нем не знаем. Точно также мы мало знаем его, встречаясь с ним только в официальной обстановке. Иногда этого достаточно, иногда нет.

Чтобы все изменить, нужен только повод…

Чтобы повысить качество своих контактов, вам необходимо:

1. Постоянно работать со своей целевой аудиторией.

2. Отсеивать людей, которые не входят в вашу целевую аудиторию, а также тех, кто так или иначе негативно влияет на вашу жизнь.

Проводите «ревизию» связей хотя бы раз в полгода, чтобы откорректировать план по строительству сети и продвижению вашего личного бренда.

Как не «потеряться» в количестве контактов?

Многие нетворкеры приходят в уныние от одной мысли о том, что нужно поддерживать контакты с сотнями и даже с тысячами людей одновременно. Эта цифра кажется огромной, а реализация на практике принципа «не исчезать надолго из виду» становится совсем нереальной.

Чтобы не потеряться в количестве контактов, вам необходимо:

• Упорядочить базу контактов;

• Распланировать время и дела.

Два эти простые процесса, регулярно корректируемые, позволят вам все успевать, всему уделять время и быть в курсе того, как идут ваши дела.

Лучше всего иметь одну общую базу ваших связей. Ведите ее так, как вам удобно: в блокноте или на компьютере. Лучше, конечно, хранить базу данных в электронном виде – такой базой гораздо удобнее пользоваться (вносить изменения, находить нужную информацию и т. д.).

Обязательно сохраняйте все визитки и в случае необходимости вносите в них правки и делайте пометки. Чтобы информацией из визиток было удобнее пользоваться – вносите данные с визиток в общую базу контактов.

Часть контактов можно упорядочить, часть всегда будет хаотичной. Это нормально – не пытайтесь объять необъятное.

Главное – вносить в базу данных информацию о новых знакомых: когда и где вы с ними познакомились, чем эти люди занимаются, чем они могут быть полезны вам, а вы им.

Ведите эти записи постоянно: записывайте новые знакомства, что вы кому пообещали, что бы вы для кого хотели сделать, планируйте список дел и встреч. Эти записи избавят вас от необходимости держать всю информацию в голове и бояться ее потерять (а это рано или поздно случится неизбежно) и дадут вам возможность индивидуально подходить к сохранению и укреплению самых важных связей.

Резюме

Ваши связи и ваши время – это очень ценные ресурсы. Их необходимо использовать эффективно.

Чтобы не тратить свое время и силы на людей, отношения с которыми либо никак не помогают вам в вашем личном и профессиональном росте, либо отрицательно сказываются на вашей жизни, вам необходимо время от времени проводить ревизию связей.

Другими словами, вам нужно, упорядочивать свои записи и корректировать план по установлению, поддержанию и разрыву ненужных вам связей.

Практическое задание

Проведите «ревизию» связей:

• внесите данные со всех визиток, из всех блокнотов в одну общую базу;

• определите, кто лишний (с кем лучше прекратить отношения);

• спланируйте, с кем вам нужно установить контакты;

• с кем нужно сохранить контакты.

После этого пошагово распланируйте и запишите, как вы сделаете все перечисленное в последних трех пунктах.