Как открыть розничный магазин? - [24]

Открытие расчетного счета в банке производится организациями для осуществления безналичных операций. Процедура открытия банковских счетов регламентируется Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

В соответствии с данной инструкцией любой банковский счет (будь то расчетный счет или счет по вкладу (депозиту)) может быть открыт только на основании заключаемого с клиентом договора и представленных им в банк всех необходимых документов, определенных законодательством РФ.

Открытие расчетного счета – в принципе простая процедура, и начинается она с выбора банка.

Процедура открытия счета следующая.

Шаг 1. Выберите банк. Критерии, по которым следует выбирать банк, различны:

♦ наличие филиала банка недалеко от места работы или места жительства;

♦ стоимость и сроки открытия расчетного счета;

♦ стоимость и условия обслуживания (РКО – расчетно-кассовое обслуживание);

♦ наличие клиент-банка или интернет-банка. Стоимость подключения и обслуживания;

♦ наличие возможности и стоимость заверки учредительных документов и банковской карточки с образцами подписей и печати.

Шаг 2. Заполните и заверьте у нотариуса банковскую карточку. Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати – это один из обязательных документов, необходимых при открытии расчетного счета в банке. Банковская карточка оформляется с применением формы № 0401026.

В карточке могут быть указаны только лица, имеющие право первой подписи (например, если руководитель организации сам ведет бухгалтерский учет). В этом случае в поле «Вторая подпись» необходимо указать, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует. Подписи ставятся в присутствии лица, которое будет удостоверять их подлинность. Это может быть нотариус или уполномоченное лицо банка.

Шаг 3. Соберите пакет документов, требуемых банком. Придя в банк, вы столкнетесь с тем, что банк потребует у вас комплект документов. Это могут быть следующие документы:

♦ свидетельство о регистрации юридического лица;

♦ свидетельство о постановке на налоговый учет;

♦ устав компании;

♦ карточка с образцами подписи;

♦ заявление;

♦ заявление об установлении лимита по кассе;

♦ иные документы.

Все эти документы подаются в банк, после чего специалисты банка проводят их проверку и принимают решение об открытии расчетного счета. Как правило, банк рассматривает заявление об открытии счета от 1 до 10 дней. Большинство банков, во избежание открытия счета фирме-однодневке, проверяют адрес организации (вплоть до выборочной выездной проверки), сведения о руководителе общества и при наличии проблем могут отказать в открытии счета.

Шаг 4. Внесение комиссии за открытие и ведение счета. Банки зарабатывают на ведении счетов, поэтому открытие счета потребует внесения оплаты за оказание банком соответствующих услуг.

Шаг 5. Получение документов в банке. В случае положительного ответа и открытия счета, необходимо получить в банке свои экземпляры договоров и справку об открытии счета.

Открывая расчетный счет, следует помнить, что излишки по кассе нужно также будет хранить в банке. Наличные денежные средства сверх установленного организацией (ИП) лимита необходимо хранить на счетах в банке. Данное требование закреплено в п. 1.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, которое утверждено Центробанком 12 октября 2011 г. № 373-П (далее – Положение № 373-П). Однако из данного правила есть несколько исключений. Так, хранение и накопление в кассе сверхлимитных наличных средств допускается:

♦ в дни выдачи зарплаты, стипендий и других социальных выплат;

♦ в выходные и праздничные дни, если в эти дни проводятся кассовые операции[18].

Таким образом, в случае если лимит наличных в кассе будет превышен в выходной или праздничный день, то «излишек» нужно будет сдать в банк на следующий рабочий день.

Рекомендации.

1. Открытие расчетного счета в банке производится организациями для осуществления безналичных операций. Процедура открытия банковских счетов регламентируется Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

2. Выберите банк, который является надежным, это требование очень актуально, поскольку в последнее время у банков активно отбирают лицензии. При этом при выборе банка очень важным критерием является простота в оформлении и работе, поэтому постарайтесь выбрать банк, который не будет запрашивать дополнительные документы.

3. Наличные денежные средства сверх установленного организацией (ИП) лимита необходимо хранить на счетах в банке. Компания должна рассчитать лимит по кассе. Сдавать выручку в банк можно с помощью инкассации.

4. Обратите внимание, что если раньше налогоплательщики должны были сообщать об открытии счетов, то теперь данное требование отменено.

4.4. Как зарегистрировать контрольно-кассовую технику?

Денежные средства в магазин поступают, как правило, через кассу. Исключения, пожалуй, составляют оптовые магазины, а также интернет-магазины. Поэтому подавляющее большинство магазинов должно регистрировать контрольно-кассовую технику.

Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»).