Как открыть фирму. Руководство к действию - [9]

Прежде чем зарегистрировать свой бизнес и создать одну из форм организации, т. е. Общество или ИП необходимо не только подготовить документы. Необходимо также найти помещение, где будет размещаться Ваша компания, и осуществлять свою деятельность. Без наличия помещения и адреса никто в ИФНС Вам компанию не зарегистрирует.

Но и кроме того требуется также прибрести различное производственное и торговое оборудование, компьютеры, принтеры, ксероксы, кассовые аппараты и многое другое. Давайте рассмотрим более детально подготовительные этапы к регистрации.

6.1. Аренда помещений.

Помещение необходимо практически для компании, и неважно магазин у Вас, кафе или офис, или Ваш бизнес связан с производством. Но, прежде чем арендовать понравившуюся Вам площадь, подумайте о том, как и где она расположена и действительно ли подходит для Вашего бизнеса. Например, Вы решили открыть магазин. Обратите внимание на то, хорошая ли проходимость будет у вашего магазина, удобный ли подъезд, возможно ли создать парковку для автомашин рядом. Оцените также планировку и размер помещения. Сможет ли всё то, что Вы задумали продавать, расположиться удобно и комфортно на этой территории. Удобно ли будет покупателям в Вашем магазине. Запомните, от типа помещения очень сильно зависит успех бизнеса в целом.

Если Вы ищете офис, посмотрите, много ли в нем окон, проходов, удобные ли кабинеты и насколько удобно будет сотрудникам перемещаться внутри всего помещения, как добираться до офиса. Это скажется на их работоспособности и успехе всего предприятия. Разумеется, Вы как собственник или арендатор, сможете заказать и ремонт, и перепланировку (при договоре с арендодателем), но это повлечет за собой дополнительные затраты, а на начальных этапах деятельности молодого бизнеса это не желательно.

Также важно, чтобы арендуемое помещение было снабжено и электричеством, и водой, и отоплением, охранной системой, и, разумеется, интернетом и телефонными линиями.

А теперь, о наиболее важном! При аренде помещений, Вы приобретаете, тем самым, своей компании юридический адрес. Этот адрес обязательно должен быть легальным и не состоять в черном списке налоговой инспекции. У самого арендодателя должны быть всегда правоустанавливающие документы на помещение, располагающееся по указанному адресу. Юридический адрес должен быть достоверным и чистым, иначе налоговая инспекция откажет Вам в регистрации. Вам также будет необходимо заключить договор аренды и предоставить его в налоговую инспекцию вместе с остальными документами для регистрации. При аренде помещения – Вы предоставляете договор об аренде и согласие арендодателя о предоставлении Вам и Вашей компании юридического адреса.

Но, как почти везде, и здесь Вас могут ждать неприятности. Какие? Например, многие недобропорядочные компании предоставляет юридический адрес для ООО, который даже не существует или находятся в черном списке, т. е. – массовые адреса, по которым уже зарегистрировано более 10 фирм. Обычно «чистые» адреса, предлагаемые компанией, стоят не менее 12000 рублей (приблизительная цена) в зависимости от месторасположения. Адреса, находящиеся на окраине городов или в пригороде стоят всегда намного дешевле, тех, что находятся в мегаполисах. По юридическому адресу проводятся проверки налоговым органом. Не стоит забывать, что исполнительный орган Вашего предприятия по закону должен всегда находиться по данному адресу, а также, вся внутренняя документация фирмы, в том числе учредительный документ, журналы, договор об учреждении, должны храниться по указанному юридическому адресу. Поэтому такую возможность необходимо обсудить с юр. компанией, предоставляющей адрес или владельцем помещения. Но лучше арендовать помещение с реальным юридическим адресом, по нему и располагать Вашу компанию.

6.2. Покупка или аренда оборудования

Для того чтобы вести свое дело Вам, разумеется, потребуется самое различное оборудование, будь-то счетчики банкнот и детекторы валют, линии раздачи или пищеварочные котлы. Нужно тщательно проанализировать весь бизнес-процесс, и составить список необходимого оборудования. Но зачастую бывает так, что оборудования нужно много, а возможностей на его покупку нет. Что делать и как быть? Ответ весьма прост, некоторое оборудование, например, станки, холодильники и пр. можно взять в аренду. Но на самом деле здесь Вас может ожидать очень много подводных камней. Давайте разбираться, как не попасть впросак.

Судебная практика РФ исходит из того, что в договоре аренды должен быть указан заводской номер оборудования. Если этого нет, то договор считается не заключенным. Мы рекомендуем Вам составить подробнейший список всего того оборудования, что Вы берете в аренду или, может быть, сдаете своё по причине временного простоя. Список надлежит прикрепить к договору как обязательное приложение и отразить в нем все-все индивидуальные признаки всей техники, как и количество, так и её название.

Бывает и так, что технику проверили, она в рабочем состоянии, заключили договор, а спустя время технику привезли не в кондиции. Или же к Вам начали предъявлять претензии, что что-то не работает. Суд, в свою очередь, откажется рассматривать такие дела. Почему? Все дело в том, что согласно п. 1 ст. 611 ГК РФ арендодатель обязан предоставлять исправное оборудование, но человеческий фактор сказывается и здесь, поэтому лучше всего при передаче оборудования, после проверок, составить акт приема-передачи. В нем необходимо описать техническое состояние оборудования. Стороны в данном акте могут согласовать выявленные недостатки оборудования, срок их устранения и какая из сторон будет их устранять. Благодаря такому акту, Вы, как арендатор оборудования, можете требовать абсолютно все технические паспорта, руководства по эксплуатации и прочую техническую документацию.