Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база - [41]

• лица, избранные (выбранные) на выборную должность на оплачиваемую работу;

• лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

• в иных случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором.

О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной). В трудовом договоре может предусматриваться обязательство работника о неразглашении тайны, охраняемой законом, и о соблюдении им документов, устанавливающих требования к хранению и передаче информации, относящейся к определенному виду тайны. Перечень сведений, являющихся конфиденциальными или секретными, а также механизм допуска к ним определяются Положениями о государственной (служебной, коммерческой) тайне, инструкциями по допуску и использованию сведений, отнесенных к государственной (служебной, коммерческой) тайне.

В отношении коммерческой тайны, обязательство о неразглашении берется, как правило, с высшего звена управления организацией.

В том случае, если заключается трудовой договор с работником отдела кадров, в договоре необходимо отразить обязательство начальника отдела кадров, специалиста или инспектора по кадрам соблюдать требования, предъявляемые главой 14 ТК РФ к обработке персональных данных работников.

Об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя. Такая обязанность включается в договор в том случае, если либо сам договор, либо приложение к нему содержит обязанность работодателя оплатить обучение работника в образовательном учреждении.

При необходимости в Трудовой договор могут включаться и другие условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Законодательно утвержденной формы трудового договора не существует. На предприятиях обычно используются заранее заготовленные бланки, адаптированные для конкретного работодателя.

Проект трудового договора, как правило, разрабатывает юридический отдел организации совместно с работниками отдела кадров или отдела организации и оплаты труда.

Помимо рассмотренных выше условий трудовой договор, как документ, должен содержать определенный набор реквизитов:

• название документа;

• дату и номер;

• место подписания;

• сведения, позволяющие идентифицировать стороны договора;

• подписи сторон.

Код Трудового договора по ОКУД – 0251161, документ обычно изготавливается в 2 экземплярах на бланках А 4, срок его хранения на предприятии – 75 лет.

Подписывает трудовой договор от имени работодателя уполномоченное лицо, наделенное соответствующими полномочиями (обычно руководитель предприятия). Заверяется договор печатью организации, и после подписания работником один экземпляр остается в организации, второй передается работнику. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может предусматриваться необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам. В этом случае в трудовой договор включается гриф согласования.

Трудовой договор включается в личное дело или подшивается в отдельное дело, предназначенное для хранения и учета только трудовых договоров.

2.3.2. Изменения трудового договора

Изменения трудового договора оформляются при изменении существенных условий трудового договора, т. е. таких условий, без согласования которых договор не может быть заключен: условия труда и отдыха, условия оплаты труда, права и обязанности работников. Согласно ст.57 ТК РФ, условия трудового до говора могут быть изменены в письменной форме только по соглашению сторон. Следовательно, если работник подписал трудовой договор и руководство организации хочет изменить или дополнить его условия, то работник должен дать на это письменное согласие. Такое согласие может быть оформлено в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Изменения трудового договора могут происходить по инициативе работодателя в порядке, определенном ст. 73 ТК РФ. Если изменения трудового договора (зарплата, режим работы, нормы выработки и т. д., за исключением трудовой функции) вызваны организационными или технологическими переменами на предприятии, спрашивать согласия работника не нужно. Но необходимо соблюсти процедуру изменения существенных условий трудового договора.

В первую очередь, необходимо документально оформить факт изменения организационных или технологических условий труда. Статья 73 ТК РФ устанавливает возможность изменения существенных условий трудового договора по строго определенным причинам:

• изменение организационных условий труда,

• изменение технологических условий труда.

Работодатель обязан аргументировать свои действия и представить доказательства того, что существенные условия трудового договора изменились вследствие именно этих причин. В противном случае одностороннее изменение существенных условий труда работодателем будет неправомерным.