Финансово-экономический анализ - [19]

2.2. Бухгалтерский баланс, его содержание и задачи анализа

Бухгалтерский баланс – это форма финансовой отчетности, характеризующая имущественное положение организации на определенный момент времени. Термин «баланс» (от французского «весы») применяется в экономике как эквивалент уравновешивания количественного выражения отношений между сторонами какой-либо деятельности. Современная форма баланса имеет вид сводной таблицы, в которой находят отражение два равновеликих понятия – активы, т. е. ресурсы, которыми располагает организация, и источники их образования. В левой части баланса, в активе, показываются остатки на активных счетах на начало и на конец года, в правой части баланса, в пассиве, показываются аналогичные остатки на пассивных счетах. Суммарно остатки на активных счетах (итоговая строка – валюта баланса) всегда равны остаткам на пассивных счетах, на одну и ту же дату.

Актив и пассив могут располагаться не «слева» и «справа», а последовательно, но тогда на первом месте всегда стоит актив, а пассив – на втором.

Остатки на начало года проставляются из предыдущего отчетного баланса. Равенство остатков по итогам актива и пассива между собой на конец года обусловлено их равенством на начало года и равенством общей суммы оборотов за год по дебету и кредиту всех счетов (активных и пассивных).

Обороты в бухгалтерском балансе (форма № 1) не показываются, но именно через них определяются остатки на конец года. Главное движение средств и источников, таким образом, отражается на счетах, в главной книге, а не в бухгалтерском балансе. Название «Главная книга» соответствует своему содержанию. Таким образом, бухгалтерский баланс для достижения наибольшей реальности представления строится на основе данных счетов Главной книги, подтвержденных результатами инвентаризации.

Равенство оборотов по дебету и кредиту в целом за отчетный период обусловлено тем, что каждая операция обязательно записывается (в одной и той же сумме) в дебет одного и в кредит другого счета.

В бухгалтерском учете существуют четыре вида операций и соответственно столько же видов проводок (двойных записей), имеющих различный экономический смысл:

1) если предприятие (юридическое лицо) приобретает, т. е. получает в собственность безвозмездно или заимообразно товарно-материальные ценности (ТМЦ) или денежные средства, то его пассив (источник собственности в распоряжении предприятия) должен увеличиться, так как в обороте предприятия становится больше капитала (своего или чужого, заемного). Одновременно должен увеличиться и актив (реальная форма собственности) на ту же сумму: ведь полученные ценности поступают на склад или – если это деньги – на расчетный счет. Имущество тем самым реально увеличивается. Делается запись на сумму поступления: дебет активного счета – кредит пассивного счета (то и другое означает увеличение);

2) если предприятие отдает какую-то часть собственности, находящейся в его распоряжении (уплачивает налог, погашает долг), то пассив должен уменьшиться и соответственно должен уменьшиться актив. Делается другая запись: дебет пассивного счета – кредит активного счета (то и другое означает уменьшение);

3) если предприятие оплачивает приобретенные материалы, то в результате купли-продажи его собственность не подвергается какому-либо изменению. Поэтому итоги актива и пассива остаются без изменений. Просто на одном активном счете что-то прибавляется (например, на счете материалов), а на другом – убавляется (например, на расчетном счете в банке). Запись имеет вид: дебет активного счета – кредит активного счета (увеличение и уменьшение в активе баланса, уравновешивающие друг друга);

4) если предприятие начислило сумму к погашению долгосрочного кредита, которую предстоит уплатить, то в пассиве происходят перемещения: долгосрочных обязательств остается меньше, а кредиторской задолженности становится больше. Итог пассива остается без изменений, а актив не затрагивается вообще. Делается запись: дебет пассивного счета – кредит пассивного счета (уменьшение и увеличение в пассиве баланса, уравновешивающие друг друга).

Изменение имущественного состояния предприятия происходит только в результате операций первого и второго типов: если имущество (и актив, и пассив одновременно) увеличивается или уменьшается. Операции третьего и четвертого типа влекут за собой лишь структурные изменения внутри активов или внутри пассивов. Итог баланса (валюта) не изменяется.

Форма № 1 бухгалтерской отчетности России «Бухгалтерский баланс» несколько отличается от формы бухгалтерского баланса стран, придерживающихся международных стандартов. К таким отличиям относится порядок расположения статей в активе и пассиве баланса. В балансе России активы расположены в порядке нарастания ликвидности: сначала располагаются самые малоликвидные, так называемые «внеоборотные активы» (хотя сам этот термин несколько не точен, так как все активы и весь капитал – пассивы – находятся в обороте), затем запасы, дебиторская задолженность и – в самом конце – наиболее ликвидные активы (краткосрочные финансовые вложения и денежные средства). Соответственно и пассивы располагаются, начиная с собственных средств («капитал и резервы»), которые воплощаются во «внеоборотных» активах, затем следуют долгосрочные и краткосрочные обязательства. Критерием ликвидности активов считают их способность превращаться в средство платежа.