Эффективный лайф-менеджмент - [20]

Чтобы разрешить эту проблему, ваши привычки (эти «плюсы», которые так дороги вам в Ямке Комфорта) нужно просто взять с собой в путешествие к Морковке. И тогда все, что вы цените и любите сейчас, сольется в экстазе со всем тем желанным, к чему вы стремитесь в будущем. А это уже гармония. Тут нет места страху и сомнениям.

Например, если я хочу поменять работу, чтобы больше зарабатывать, мне надо понять, что я ценю в своей настоящей занятости:

– удобное расположение офиса;

– бесплатные обеды;

– свободный график.

Чтобы решиться на поиск работы, я должна быть уверена, что мне не придется выбирать между офисом на другом конце города и 12-часовым рабочим днем. Иначе я буду постоянно придумывать отговорки и не смогу «выкатиться» из Ямки Комфорта: «Жила же я так? Ну и ничего, что зарплата маловата, зато все остальное меня устраивает…»

Чтобы помочь мне преодолеть инертность, эти три важных для меня обстоятельства должны перекочевать вместе со мной к моей цели – в новый офис другого работодателя. Тогда я не буду бояться начинать поиск, поскольку эти критерии определят мой выбор. Но тут надо быть уверенным, конечно, что вы хороший специалист и можете выбирать…

Так же можно поступать и с личной жизнью. Выходить ли замуж за претендента Х? Подумайте, что для вас важно в «незамужней» жизни, чем вы можете поступиться, а чем – нет. Что вы приобретете в новом своем положении? Придумайте, как не лишиться важных для вас вещей и любимых занятий. Да, иногда стоит потратить время и поломать над этим голову. Чаще достаточно просто заключить брачный контракт.

И тогда, если вы поймете, как взять с собой важные «плюсы» вашей жизни в новую ячейку общества, бояться вам будет нечего, сомнений не останется – вы только приобретете, не потеряв ни одной своей «подушечки» из интерьера Ямки Комфорта.

Кажется, как-то просто все… Но вы попробуйте сделать это упражнение! Пропишите «плюсы» нахождения в Ямке Комфорта и подумайте, как их взять с собой в новую жизнь. То есть чтобы и на елку влезть, и «сами знаете что» не ободрать. Управляйте своей жизнью без страха!

Надеюсь, я вас убедила, что, как ни крути, а лень – явление выдуманное, скрывающее за собой страх и неумение взять на себя ответственность за свое мнение, за свое время, за свою жизнь.

Так что давайте снова вернемся к тому, что вам пригодится на пути к достижению вашего успеха, – к инструментам управления временем.

Этап четвертый. Полезные инструменты управления временем

Первое и самое важное – не упустить ни одной полезной мысли (вашей или чужой). Самый лучший помощник в этом деле – диктофон. Не обязательно приобретать отдельный девайс, просто найдите и используйте функцию «диктофон» в вашем мобильнике. Скорее всего, она там есть.

Что с ним делать? Как только вам в голову приходит умная мысль, вы наговариваете ее себе в диктофон. Если вы слышите чужие умные мысли – тоже. Если вы вспомнили что-то, прочитали, увидели – проговорите. Иначе это скоро забудется. И потом вы безуспешно будете искать эту мысль в своей голове. Кстати, не стесняйтесь делать это при людях, гораздо хуже вы будете себя чувствовать, если не сможете воспроизвести свою гениальную идею уже через 20 минут, когда сядете перед ежедневником, готовясь ее записать.

Между прочим, это выглядит менее глупо, чем человек, разговаривающий на улице без телефона у уха по hands-free или Bluetooth. Сравните сами.

Ну и, конечно, важно каждый вечер прослушивать свои аудиофайлы и переносить суть на бумагу. А то ваши смелые мысли так и останутся невоплощенными.

Теперь давайте расскажу вам свою любимую и очень эффективную систему планирования. Она называется I-планирование. Если вы читали мою первую книгу «День управления стрессом», то смело пропускайте эту часть и займитесь тем, что вам еще неизвестно. А если не читали – уверена, это будет полезно.

Система «I-образный распорядок дня» очень проста и не занимает много времени. Она так называется, потому что состоит из трех частей, как и английская буква I: 15-минутного утреннего планирования (горизонтальная планка буквы I), длинного контрольного этапа, длящегося весь ваш рабочий день (вертикальная палочка), и завершающего обзора (вторая горизонтальная планка).

Верхушка I-образного распорядка – это время создания плана предстоящего рабочего дня. В эти 10–15 минут вы должны определиться с теми делами, которые уже назначены, и очень точно оценить необходимое для их выполнения время. Важно не забыть учесть время на дорогу, если вам придется куда-то поехать.

Запишите все ожидаемые или предсказуемые события. Они могут случиться с разной долей вероятности, но вы должны быть к ним готовы и заранее отвести на это время. Сюда относятся телефонные звонки, переписка с клиентами и т. п.

И очень важно заранее, прямо с утра выделить в своем плане время для обеда и разминки. Тогда потом вы не сможете сослаться на свою занятость. Потому что организованные люди успевают позаботиться не только о своевременном выполнении задач, но и о своем самочувствии, от которого в немалой степени зависит эта результативность.

Вняли? Мне все равно, где вы найдете 20–30 минут на обед и 5–10 минут на мини-гимнастику: перестанете посещать курилку, закроете все чаты, будете реже звонить друзьям, научитесь печатать «вслепую» или станете принимать таблетки для улучшения мозговой деятельности, но вашему организму эти перерывы очень важны. Договаривайтесь с ним!