Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше - [3]
«Меньше работы – больше результатов»: предостережение
Однако я должен кое о чем предупредить. Переделать все дела в короткий срок – это прекрасно, воистину прекрасно! Но есть и скрытая темная сторона. Если вы не будете осторожны, то в конечном счете станете работать еще больше, чем раньше. И поэтому важно понимать, как этого избежать.
В жизни есть много других стоящих вещей, кроме законченной работы. Но вы никогда о них не узнаете, если не проявите осторожность. Начав работать меньше и успевать больше, вы станете продуктивнее. Круто, правда? Не совсем. Нам внушают, что, если мы станем продуктивнее, в экономике дела пойдут гораздо лучше и все станут наслаждаться идеальной жизнью в стране изобилия. Люди, которые говорят нам это, – наши темные повелители. Они промывают нам мозги, и мы на самом деле становимся продуктивнее. Экономика процветает, и все это к лучшему, не так ли? Да и… нет. Если только вы и есть экономика. Но нет, вы – это вы.
С вашей точки зрения все выглядит иначе. Вы замечали, что, повысив свою продуктивность, становились менее загруженным, но через несколько месяцев все возвращалось на круги своя? Или даже становилось хуже?
Вы успеваете больше за меньший срок, чтобы в свободное время наслаждаться более приятными вещами, такими как восьмичасовой сон. Но этого свободного времени у вас почему-то нет.
Ваш босс начеку. Как только он замечает, что у вас появилось время на вдох и выдох, то тут же загружает новой работой. Или, того хуже, вы сами не находите себе места и после третьего глубокого вдоха лихорадочно соображаете, чем бы еще заняться. Постепенно любое улучшение приводит к новым обязательствам. Ваша система работы может позволить делать хоть дюжину задач одновременно, но вы не можете. Высокие технологии ускорили все процессы в мире, и теперь не мы ждем, когда мир догонит человеческую мысль, а мир ждет, когда мы догоним его. Именно мы – ограничивающий фактор. (У машин есть веская причина восстать и уничтожить нас.)
Эта книга полезна, только если вы готовы пожинать плоды своих усилий. Если же вы становитесь продуктивнее в своем деле, а затем перегружаете себя работой, ничего хорошего в этом нет. Обратите пристальное внимание на главу, посвященную концентрации. Начав экономить время, говорите «нет» любому, кто хочет повесить на вас новые обязательства – даже если этот «любой» вы сами.
Без необходимости никому не говорите, что у вас появилось больше времени. Продолжайте при случае жаловаться на свою загруженность и на то, что у вас никогда нет столько свободного времени, сколько хотелось бы. А после тратьте сэкономленные часы на приятные и важные дела, которые делают жизнь полнее.
В дополнение к этой книге вы можете посетить сайт GetItDoneGuyBook.com, где найдете различные техники, информацию, книги и другие ресурсы, которые помогут применить все изученное на практике. Как только все мы научимся работать меньше и успевать больше, то воспользуемся сохраненными силами и временем, чтобы устроить улетную вечеринку – обязательно с фруктовыми коктейлями, тортом из шоколадного мороженого и сельдереем, фаршированным пюре из нута, – для тех, кто придерживается низкокалорийной диеты.
Надеюсь, это путешествие принесет вам столько же удовольствия, сколько получил я, когда составлял маршрут. А теперь в путь! Свободное время ждет вас.
Шаг 1
Живите осознанно
Вот первый принцип и наш первый шаг к тому, чтобы работать меньше: перестаньте заниматься тем, что не приближает вас к целям. Звучит просто, не так ли? К сожалению, мало кто этим руководствуется. Чаще всего мы много работаем и успеваем мало, делая не то, что должны. Мы тратим время, работая, работая, работая, даже если эта работа не имеет отношения ни к нашим целям, ни к бизнесу, ни к жизни вообще. Уверен, что не я один трачу по пять часов в день, придумывая короткие бессмысленные статусы на странице любимой социальной сети, а потом удивляюсь, почему нужно так сильно напрягаться, чтобы просто оставаться на месте.
Конечно, сказать «работай над тем, что важно» гораздо легче, чем сделать. Совершая первый шаг к тому, чтобы работать меньше, а успевать больше, мы увидим, как недостаточная ясность целей в работе и жизни может стать для нас приговором. Я помогу решить эту проблему, и вы никогда больше не будете тратить время на ненужные дела – по крайней мере, до тех пор, пока следуете моим советам. В этой главе вы узнаете, как определить наивысшие цели для любой ситуации. Дальше я объясню, как разработать жизненный план, чтобы всегда знать, когда вы на верном пути, а когда попросту обманываете себя, создавая видимость бурной деятельности.
Не отдавая отчета в собственных желаниях, легко угодить в мир, лишенный смысла. Чтобы навести порядок в жизни, нужно знать свои цели. Не понимая, куда идете, вы не в состоянии облегчить этот путь. А зная направление, сможете заранее наметить курс. Вы будете следить, чтобы минута за минутой ваши действия приближали вас к цели. В противном случае любая активность – лишь суета.
Для начала убедимся, что все делаем правильно. Это не всегда очевидно, но порой вы нутром чувствуете, что есть способ лучше. Мой друг Майкл испытал это на себе как родитель.
Моджо – это энергия созидания, творчества и позитива, которая ведет вас к победе, позволяет получать удовольствие от работы и жизни. Если у вас есть моджо – у вас все получается легко и просто, но стоит его потерять, как все валится из рук.Автор бестселлеров Маршалл Голдсмит предлагает вам простой и четкий план действий по повышению творческого потенциала и эффективности, основанный на четырех компонентах: идентичность, достижение, репутация, приятие.Эту умную, заставляющую размышлять книгу должен прочесть каждый, кто хоть раз почувствовал моджо и не хочет расставаться с этим чувством.
Появление Интернета и технологий совместной работы с информацией позволяет изменить работу существующих государственных институтов и создать новые механизмы решения задач как на местном, региональном, так и на общегосударственном уровне. Автор выдвигает идею создания wiki-правительства – новой культуры управления государством, заключающейся в привлечении к удаленной работе граждан, владеющих уникальными компетенциями и готовых предложить стране свои опыт и знания. Прообразом такой совместной работы выступает Peer-to-Patent – интерактивный проект, позволивший радикально изменить процесс патентования.
Вы придумали совершенно новый продукт и хотите немедленно выйти с ним на рынок? Сначала посмотрите на свой проект глазами первого маркетолога-евангелиста Apple, а ныне известного бизнесмена и венчурного инвестора Гая Кавасаки. Взгляд человека, который мгновенно отличает перспективный проект от неперспективного, позволит найти ошибки в вашем бизнес-плане и его реализации. В этой книге вы найдете советы, как планировать бизнес, кого брать в партнеры, как привлекать внешние инвестиции, каких сотрудников нанимать и как правильно увольнять, как строить маркетинг и многое другое.Это наиболее полная книга Гая Кавасаки на данную тему.
Эффективное использование времени и сил, пожалуй, главная проблема современного занятого человека. Дэвид Аллен, создатель легендарной системы Getting Things Done и автор бестселлеров «Как привести дела в порядок» и «Как поддерживать дела в порядке», выбрал делом своей жизни разработку методов повышения эффективности без стресса.Эта книга не только отличный старт для тех, кто только-только решил привести дела в порядок и напуган масштабом работ, но и для опытных пользователей GTD, которым нужно быстро проверить состояние дел и вовремя скорректировать курс.
Автор сообщает интересные, зачастую уникальные сведения об организационной структуре Apple, режиме секретности, стратегии и тактике компании, личности и стиле руководства ее основателя Стива Джобса. Рассказывает, как рождаются «яблочные» шедевры. Анализирует, каким образом небольшая фирма, пренебрегающая традиционными методами управления, сумела стать технологическим гигантом и при этом сохранить дух стартапа. Рассуждает, какое будущее ждет Apple без Стива Джобса. Книга адресована поклонникам Apple, бизнесменам, всем, кто мечтает найти свою «формулу успеха».
Эта книга о бизнес-стратегии глазами человека, который кардинально изменил ситуацию в Procter& Gamble, вел компанию к успеху в течение первого десятилетия XXI века и готов повторить этот триумф сегодня, после возвращения на пост СЕО в 2013 году, а также глазами специалиста по вопросам стратегии, консультанта и коллеги известного руководителя. В книге содержится много ценной информации, раскрывающей все секреты двух выдающихся стратегов.