Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше - [10]

Шрифт
Интервал

дение моей компании? Вряд ли. Автоматы для чистки бананов едва ли улучшат мой бизнес.

Дай я положительный ответ, это означало бы начало новой системы стратегий и проектов. То есть единственное подходящее место для этой задачи – прямо под моим жизненным видением, в качестве целого отдельного бизнеса. Есть в моей жизни место еще для одного бизнеса? Определенно, нет. Если только я не брошу нынешний бизнес. К несчастью для будущего компании Banana Peelers, мой ответ – «нет». Я не стану у них большой шишкой. Если бы я не осознавал, что положительный ответ потребовал бы перестроить всю мою жизнь, то мог бы ответить «да» и получить два трудозатратных дела! Никакой экономии времени.

Когда обращаться к жизненному плану

Буквально один быстрый взгляд на план может дать вам общее представление о ваших приоритетах. Если вас определенное время занимает какая-то деятельность, загляните в свой жизненный план и ответьте, почему вы делаете то, что делаете. Возможно, в какой-то точке это пересекается с планом. Но иногда не пересекается. Вчера я потратил несколько часов на чтение восхитительных, увлекательных, крайне интересных сайтов. Затем я посмотрел на свой план. Мой зависимый от социальных сетей мозг завопил с тревогой – карта жизни показала, что (какой сюрприз) комментирование в блогах – занятие очень низкого порядка. В большой системе всех моих дел работа над книгой занимает куда более важное место. Я закрыл выматывающий душу браузер и с энтузиазмом вернулся к рукописи.

Вот случаи, в которых я чаще всего заглядываю в карту жизни, чтобы вернуться в нужную колею.

Во время просматривания сайтов, чтения электронных писем или какой угодно деятельности в сети. Комментарии в блоге, посвященном угревой сыпи звезд, могут подождать. Я в этом почти уверен.

Прежде чем отправиться по делам. Действительно ли мне так необходимы новые боксеры прямо сейчас? Может быть, лучше постирать те, что уже есть?

Делая звонки. Тетя Салли никуда не денется вечером. Наверное, тогда и позвоню, а сегодняшний день посвящу полезным делам.

Занимаясь административными вопросами. Раскладывая счета по папкам, я чувствую себя таким организованным! Я просто обожаю раскладывать по папкам! Но выполнение административных задач редко помогает мне приближаться к самым важным целям. О том, как справляться с административным хламом, мы поговорим позже. План жизни поможет вернуться на правильную дорогу, если сейчас не лучшее время надписывать конверты.

Хотя я уверен, что вы были бы не прочь, но все же вам не удастся всегда использовать план жизни, чтобы оценить, насколько надписывание конвертов и заполнение отчета с техническими инструкциями[9] связаны с вашим главным призванием. В жизненном плане уровни более низкого порядка – ваши действия и проекты – подходящий ежедневный путеводитель по первостепенным задачам. Когда у вас пять противоречащих друг другу дел, а времени только на три, посмотрите в карту и решите, какие дела важнее в общей структуре задач, и займитесь ими. Когда вы думаете: «Наверное, мне стоит переделать презентацию, прежде чем показать ее», – анализ плана профессиональной жизни поможет вернуться к более приоритетным задачам и понять, что очередное редактирование не так важно для спасения мира, а затем перейти к более важным делам, чем смена фонов презентации… в девятнадцатый раз.

Если в жизненном плане есть противоречия, пора что-то менять

Вы можете обнаружить, что элементы вашего плана не соответствуют друг другу. Большой целью может быть «поменять поставщиков на менее квалифицированных и менее затратных», в то время как ваша главная жизненная цель – «доводить все, что я делаю, до идеала». Или конкретный проект «отдать детей в интернат и отдохнуть с годик» не отвечает роли любящего и преданного родителя. Вот как вы узнаете, что пришло время переоценки ценностей. Несоответствия грозят тяжелым трудом в конце. Действия заведут вас слишком далеко от того места, где вы хотели бы оказаться, и позже придется хорошо потрудиться, чтобы вернуться к заданному маршруту. Прибавьте сюда еще судебные издержки на тяжелый бракоразводный процесс.

Вот и Майклу достаточно было бросить взгляд на свой жизненный план, чтобы осознать, что крики – сомнительный вариант приучения Скайлера к ответственности. Он напрасно тратил массу энергии, зациклившись на беспорядке в комнате сына, и это так и не дало результатов. Да и прибранная комната в любом случае – не лучший способ привить чувство ответственности. Вместо этого Майкл начал вести с сыном разговоры за жизнь и предлагать помощь, когда Скайлер пытался найти решения своим проблемам. Однажды, обсуждая тему свиданий, Скайлер заикнулся, что беспорядок в комнате может произвести плохое впечатление на его пассию. Майкл мудро промолчал.

Теперь, когда у вас есть собственный жизненный план и вы знаете, чему должны посвятить жизнь, используйте это! Обращайте внимание, когда тратите время на дела, которые не отвечают главным целям и жизненному предназначению. Эта работа, которая не поможет вам добиться того, чего вы хотите, – полная противоположность принципу «работать меньше – успевать больше», к которому мы стремимся. Так что остановитесь. Определите проекты, которые действительно поддерживают ваши цели. Если вы еженедельно тратите по несколько часов, безвозмездно помогая некоммерческой организации, не получая при этом ни реальной работы, ни личного удовлетворения, – то это многие часы труда, потраченные ради низкого результата. Если ваши дни наполнены встречами, которые не приближают вас к целям, – это первые кандидаты на вычеркивание из списка. Вы просто по привычке тратите время. Начните использовать его для чего-то другого. Взгляните на жизненный план, на проекты и мечты, которые вытекают из самых главных целей, связанных с семьей и работой. Оставьте свое волонтерство, откажитесь от встреч и займитесь тем, что отвечает вашему истинному предназначению. «Звучит интересно, Стивер, – скажете вы, – но прямо сейчас у меня на это нет сил. Может быть, завтра». Ну уж нет. Не завтра. Сегодня. Сейчас. Переверните страницу. В следующей главе мы будем бороться с этим коварным чудовищем – прокрастинацией.


Рекомендуем почитать
Через поражения – к победе. Законы Дарвина в жизни и бизнесе

Почему одним – все, а другим – ничего? Можно ли добиться успеха, если не идти на риск? Известный английский журналист и экономист Тим Харфорд выяснил, что законы природы, открытые Чарльзом Дарвином, работают и в бизнесе, и в повседневной жизни, поэтому метод проб и ошибок – единственно верный, какую бы проблему мы ни решали. Все, абсолютно все успешные люди начинали свой путь к вершине с череды более или менее серьезных неудач. Удивительные истории успеха и сокрушительных поражений, рассказанные в этой книге, помогут вам изменить свое отношение к миру.


Релевантность. Сила, которая меняет взгляды и поведение потребителей и позволяет всегда опережать конкурентов

Сегодня люди перегружены информацией, им некогда рассматривать и обдумывать сотни коммерческих предложений, но в то же время, приобретая даже самые простые вещи, они оценивают множество характеристик предлагаемого продукта и реагируют на те, которые точно соответствуют их ожиданиям и представлениям о качестве. Чтобы обеспечить релевантность ответа компаний на запросы потребителей, Андреа Ковилл, топ-менеджер одного из ведущих мировых коммуникационных агентств, предлагает руководствоваться сформулированным ей принципом.


Как достичь цели. Четыре дисциплины исполнения

Руководители редко разграничивают ежедневную срочную работу («вихрь неотложных дел») и стратегические цели, поскольку и то и другое жизненно необходимо для нормальной деятельности компании. Однако эти понятия кардинально различаются и, что гораздо важнее, соперничают за время, ресурсы, энергию и внимание. Если руководитель и его команда будут работать только в авральном режиме, прогресса достичь не удастся – все силы уйдут на то, чтобы удержаться на плаву. Авторы предлагают проверенный набор практик, которые были опробованы сотнями организаций и тысячами команд.


Краудфандинг. Справочное руководство по привлечению денежных средств

Справочное руководство по краудфандингу написано для предпринимателей, владельцев малого бизнеса, инвесторов и всех тех, у кого есть хорошая идея для венчурного бизнеса. Этот практический ресурс показывает, как создать и управлять успешной кампанией финансирования, которая в конечном итоге достигает своей цели.Написанная в качестве легкого для понимания и всеобъемлющего руководства, книга включает в себя инструменты и информацию, необходимые для создания и поддержания кампании по краудфандингу. Шаг за шагом этот ресурс показывает, что должно быть предпринято для сбора средств под идею или проект.Следуя изложенным стратегиям, начинающие предприниматели узнают, как оценить и выбрать лучшую онлайн платформу для своих целей и создать прочный бизнес-план с учетом специфических особенностей, необходимых для привлечения капитала через краудфандинг.


Неудержимые. Интенсив для будущих предпринимателей

Автор книги – известный маркетолог и обладатель профессиональных наград Билл Шлей – использовал свой опыт и опыт других успешных предпринимателей, а также изучил методики элитных воинских подразделений США и Израиля, чтобы написать эту книгу. Кроме того, в работе над ней принял участие Грэм Уэстон – основатель Rackspace, крупнейшего облачного сервиса. Он написал предисловие, рассказал историю своей компании и поделился ценными знаниями. Книга раскрывает сущность предпринимательства и объясняет, как стать Неудержимым в мире современного бизнеса.


УМНО, или Управление маркетингом нетривиальным образом

Эта книга написана директором по маркетингу с 20-летним стажем работы в сфере управления брендами в первую очередь для бренд-менеджеров, будущих и настоящих директоров по маркетингу. Будет полезна генеральным директорам, желающим повысить эффективность оценки своей службы маркетинга. Она малопригодна в качестве пресс-папье или мухобойки. Зато благодаря небольшим размерам и весу легко найдет место на вашем рабочем столе, в сумке или бардачке автомашины (для чтения в пробках), ибо собранные в ней знания нужны и могут быть использованы исключительно в рамках ежедневной практической работы по созданию и развитию брендов.