Бешеный креатив. Десятки идей в день за 12 минут - [61]
Как показывает практика, в подобных случаях, когда начальник видит, что вы отказываетесь аргументированно, лишние задания исчезают.
Сколько же проектов на самом деле можно вести одновременно?
Ответ приблизительно тот же, что и ответ на вопрос «Сколько чемоданов вы можете нести?». Тут все просто. Один чемодан нести нормально; два – тоже можно, но уже руки заняты. Три и больше – нужен носильщик. Поэтому вы можете вести много проектов, но для этого вам понадобятся помощники или подчиненные.
Помеха «Все держать в голове»
Часто люди пытаются всю информацию держать в голове. Начальник дает указание подчиненному, тот запоминает. Официанты не записывают заказ. Техники проводят диагностику и пытаются запомнить результаты. То есть фактически люди превращают свою голову в свалку бессмысленных фактов.
Американский предприниматель Джон Вишневский начинал свое дело, когда у него в кармане было 200 долларов, а построил громадную корпорацию с оборотом в 250 миллионов долларов. Когда его спросили, в чем секрет его успеха, он дал весьма парадоксальный ответ: «С самого начала я приучил себя ничего не запоминать».
Ответ совершенно правильный. Человеческая память не приспособлена для хранения лишней информации. Во время сна все ненужное и неиспользуемое уходит в самые дальние «закрома», поэтому полагаться на память нельзя.
В моей жизни была такая история. Мы с приятелем поехали на компьютерный рынок. Он собирал себе компьютер, и ему нужно было купить комплектующие. Перед поездкой я его спросил:
– У тебя есть список того, что нужно купить?
Он удивился:
– Зачем список? Я и так все помню.
Мы долго ходили по рынку, накупили кучу всего. Но когда вернулись домой, приятель воскликнул:
– Ой, самое главное-то я и забыл!
Поэтому на следующий день он опять поехал на рынок. Иначе говоря, из-за попытки все запомнить он потерял целый день.
Часто люди жалуются на перегруз, но если внимательно посмотреть, видно, что большинство из них суетится абсолютно нерационально. Они по многу раз делают одни и те же вещи, что-то забывая, постоянно возвращаясь и переделывая.
Поэтому не нужно ничего держать в голове. Любая информация, которая не нужна прямо сейчас, но может понадобиться в будущем, заносится в компьютер. Если под рукой нет компьютера, можно записать на бумаге, но потом все равно перенести информацию в компьютер.
Помеха «Скучное занятие»
Вам скучно на работе, и вы не видите новых возможностей. Вы просто отсиживаете положенное время, поглядывая на часы. Такое настроение совсем не способствует творчеству.
Скучные занятия истощают вас, и энергии на творчество уже не остается. Существует хороший признак «протухшего проекта», то есть проекта, который вам точно нужно закрыть. Он обозначается модным словечком «прокрастинация». В переводе на русский – это состояние, когда человек постоянно откладывает выполнение какого-то дела. Если вы заметили у себя похожее состояние, это говорит о том, что проект вам скучен. Не нужно бороться с этой «прокрастинацией». Просто закрывайте проект.
Если там, где вы работаете, больше нет интересных для вас проектов, меняйте работу. Ничего творческого вы на скучной работе не создадите.
Помеха «И так сойдет»
Следующую помеху можно назвать «И так сойдет» – это привычка постоянно все делать тяп-ляп, без достаточной требовательности. Обычно она возникает как раз из-за недооценки себя. Даже когда человек знает, что может сделать лучше, он сам себя останавливает словами: «И так сойдет, зачем напрягаться».
Существует хороший способ противодействовать этому. Задайте себе вопрос: «Как можно сделать это хорошо?» Причем делать даже не обязательно, но вопрос задать нужно.
В этот момент почувствуйте себя не исполнителем, а заказчиком. Если бы вам пришлось пользоваться результатом, он бы вас устроил?
Помеха «Сделаю потом»
Разновидность предыдущей помехи. Вам сейчас не очень хочется что-то делать, поэтому вы себе говорите: «Я сделаю это потом». Но это «потом» так никогда и не наступает. У вас скапливаются горы незавершенных дел, которые пугают уже своим объемом, и к ним не хочется возвращаться.
Обычно это касается совсем простых дел: ответить на письмо, скопировать видео с видеокамеры на компьютер и т. д.
Возникают такие мысли:
сделаю потом;
потом сделаю уже все сразу;
потом сделаю как следует;
потом будет время, и уж тогда я буду заниматься только этим.
Такой подход – типичная ловушка мышления. Эти дела простые и занимают немного времени, поэтому вроде бы их можно отложить. Но завтра будут еще мелкие дела, а потом еще прибавятся. Даже мелкие дела начинают расти как снежный ком. Нужно приучить себя действовать сразу, как только возникла необходимость.
Но часто люди не могут принять решение даже по самым пустяковым вопросам. Есть веселая история: на совещании в некой корпорации сначала обсуждалась сделка на несколько миллионов долларов, а потом – вопрос, какое из подразделений должно покупать новое ведро для уборки. Суммарная зарплата людей, которые это обсуждали, позволила бы купить 10 000 таких ведер.
Многие из нас ведут себя точно так же: пустяковым вопросам уделяют преувеличенное внимание. Чтобы избавиться от подобной привычки, каждый раз, когда вы собираетесь что-то сделать, особенно если это дело не очень значительное, задавайте себе три вопроса:
