Азбука бухгалтерского учета - [3]
1.4. Четыре типа бухгалтерских операций
Первый тип – это операции, которые изменяют состав имущества, что выражается в перераспределении сумм на статьях актива баланса. Пассив баланса не затрагивается. Валюта баланса при этом не меняется.
Пример: С расчетного счета в банке сняты наличные деньги в кассу организации.
Таблица 1.11. До операции снятия денег в кассу.
Таблица 1.12. После операции снятия денег в кассу.
Второй тип – это операции, которые изменяют источники средств организации, что выражается в перераспределении сумм на статьях пассива баланса. Актив баланса не затрагивается. Валюта баланса при этом не меняется.
Пример: Работникам организации была начислена зарплата. После этого из зарплаты удержан налог на доходы физических лиц (НДФЛ) 13%.
Таблица 1.13. До операции удержания НДФЛ.
Таблица 1.14. После операции удержания НДФЛ.
Третий тип – это операции, которые увеличивают одновременно и статью актива баланса и статью пассива баланса. Валюта баланса при этом увеличивается.
Пример: Деятельность организации начинается с того, что в балансе регистрируется задолженность учредителей по внесению средств в уставный капитал организации.
Таблица 1.15. До операции регистрации уставного капитала.
Таблица 1.16. После операции регистрации уставного капитала.
Четвертый тип – это операции, которые уменьшают одновременно и статью актива баланса и статью пассива баланса. Валюта баланса при этом уменьшается.
Пример: Персоналу организации выплачена из кассы ранее начисленная зарплата.
Таблица 1.17. До операции выплаты зарплаты
Таблица 1.18. После операции выплаты зарплаты.
1.5. Счета бухгалтерского учета
В бухгалтерском учете все активы и пассивы организации отражаются на так называемых счетах. Любой счет это таблица с двумя колонками. Левая колонка называется «дебет», а правая колонка называется «кредит».
Структура счета.
Счета, на которых учитываются активы, называются активными. Счета, на которых учитываются пассивы, называются пассивными. Существуют также и активно-пассивные счета.
Рассмотрим активный счет. Рост активов всегда отражается по дебету активного счета. Уменьшение активов всегда отражается по кредиту активного счета. То есть для активного счета дебет это увеличение, а кредит это уменьшение.
Пример отражения операций на активном счете – счете «Касса».
Начальное сальдо – это начальный остаток средств на счете. Конечное сальдо – это конечный остаток средств на счете.
У активных счетов начальное и конечное сальдо всегда дебетовое.
Оборот по счету – это суммы всех операций за некоторый период по дебету (дебетовый оборот) или по кредиту (кредитовый оборот).
Для активного счета: конечное сальдо (дебетовое) = начальное сальдо (дебетовое) + дебетовый оборот (увеличение) – кредитовый оборот (уменьшение).
Таким образом, активные счета соответствуют левой стороне баланса и отражают то имущество, которое есть в организации в данный момент.
Рассмотрим пассивный счет. Рост пассивов (капитала и обязательств) всегда отражается по кредиту пассивного счета. Уменьшение пассивов всегда отражается по дебету пассивного счета. То есть для пассивного счета кредит это увеличение, а дебет это уменьшение.
Пример отражения операций на пассивном счете – счете «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начальное сальдо – это начальный остаток задолженности на счете. Конечное сальдо – это конечный остаток задолженности на счете.
У пассивных счетов начальное и конечное сальдо всегда кредитовое.
Для пассивного счета: конечное сальдо (кредитовое) = начальное сальдо (кредитовое) + кредитовый оборот (увеличение) – дебетовый оборот (уменьшение).
Таким образом, пассивные счета соответствуют правой стороне баланса и отражают источники имущества организации и ее обязательства, которые есть в организации в данный момент.
Рассмотрим активно-пассивные счета. Это счета для отражения различных расчетов. Например, счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» может быть активным, если денежные средства выделены подотчетному лицу и оно должно организации, или этот счет может быть пассивным, если признано, что подотчетное лицо потратило денег больше, чем было выделено организацией и теперь организация должна подотчетному лицу.
Обратим внимание на то, что баланс – это сводная информация о конечных сальдо по всем счетам бухгалтерского учета.
Приведем ниже план счетов бухгалтерского учета.
План счетов (первая часть)
План счетов (вторая часть)
План счетов (третья часть)
План счетов (четвертая часть)
Здесь А – означает активный счет, П – пассивный счет, А-П – активно-пассивный счет.
Все счета делятся на две группы – балансовые и забалансовые.
Балансовые счета – предназначены для учета собственных средств организации, источников формирования собственных средств и операций с этими средствами и их источниками.
Забалансовые счета – предназначены для учета имущества, которое не принадлежит организации, находится у него во временном пользовании и для операций, которые не отражаются в балансе.
Синтетические счета – предназначены для учета в обобщенном виде. Ведутся только в денежном выражении. Используются для заполнения форм бухгалтерской отчетности и в первую очередь – баланса.
