Аутсорсинг и управление проектами - [4]

Зайдем с другой стороны. Рабочее время поделим на два больших «куска»: первый — это продуктивное время, второй — непродуктивное. Продуктивное время — это время, которое направленно на решение каких-то задач, приносящее деньги.

Вы можете сказать: «Я работал над этим проектом, зарабатывал на нем тысячу долларов, работаю над этой системой, она мне будет приносить 100 долларов в месяц до конца моих дней».

С другой стороны, таких вариантов очень мало, и если мы возьмем и посадим человека, который будет фиксировать наши действия, и вычеркнем из 8-10 рабочих часов проверку e-mail, разговоры с друзьями, коллегами, ползание по Интернету и т. д., - получится, что продуктивного времени очень мало. В лучшем случае — половина. У обычного человека таковое занимает 10 % от общего. Хорошо, если у вас есть час в день, который приносит деньги.

Когда вы начинаете считать тот же миллион долларов и только продуктивное время, выходит, что вы должны не 500 долларов в час зарабатывать, а 3500–5000, то есть совершенно нереальные на сегодняшний день суммы. И не совсем понятно, как прийти к этому заветному семизнаку.

Формума тайм-менеджмента: А + 0.1 (B-A)

Что же сделать прямо сегодня?

Есть такой алгоритм: вы сегодня садитесь и высчитываете, сколько денег заработали за последние 3 месяца — за каждый отдельно. Это поможет понять, в какой точке вы сейчас находитесь и в какую хотите прийти.

Далее берете количество денег за последние 3 месяца, складываете и умножаете на 4. По большому счету, это столько, сколько вы должны заработать за последний год — те рельсы, по которым сейчас идет состав вашего бизнеса.

Дело в том, что прыгнуть из одной точки в другую сразу нельзя. Что мы делаем? Оставим миллион долларов в стороне, для многих эта цифра фантастична. Возьмем сто тысяч, сегодня на сто тысяч долларов в год можно жить вполне достойно.

Вот человек говорит, что в год зарабатывает 14 000. Промежуток между 14 и 100 очень большой. Если отталкиваться от последней суммы, то в час он должен получать минимум 50 долларов, за каждый продуктивный час — 350–500 долларов.

Путешествие из А в Б мы разделяем на несколько шагов, и каждый шаг — это 10 %. Разница между 14 и 100 составляет 86. Мы «откусываем» от 86 000 10 %, прибавляем к цифре, которая есть на сегодняшний день (14000+8600), получаем 22600 — то есть за один час выходит 11.30 доллара. С учетом погрешности на продуктивность — пусть 22.60 доллара в час, которые надо зарабатывать, чтобы принимать решения дальше.

Если то, что ты делаешь на сегодняшний день приносит тебе меньше, нужно либо перестать делать, либо делегировать это другому человеку.

Решив однажды такую «задачу», вы станете иначе относиться к тем, кто тратит ваше время пустыми разговорами, к Интернету и прочим отвлекающим факторам.

Итак, если резюмировать, то ваша цель — вычислить, сколько денег вы зарабатываете в год, сколько в час, сколько в продуктивный час. Далее — проанализируйте, чем занимаетесь в течении дня и какая доля этого времени продуктивна. Затем рассчитываем, сколько вы должны зарабатывать на первом шаге, по формуле: сегодняшняя цифра + 10 % разницы между ею и цифрой мечты.

И главное — работаем над своей продуктивностью!

Оптимизация вашего бизнеса: продуктивность и «узкие» места

В прошлой главе мы обсуждали вопросы соотношения вошедшей в пословицу пары «время — деньги», а также оптимизации жизни. Остановились на том, что нужно было высчитать свое «магическое число» по формуле.

Напомню ее: берете свою сегодняшнюю финансовую ситуацию, считаете, сколько заработали за последние три месяца; затем умножаете на 4 и получаете примерно ту сумму, которую должны будете заработать за год.

Следующий шаг — посчитать, сколько вы зарабатываете за один час, если работаете 40 часов в неделю, 50 недель в году с двухнедельным запасом на отпуск. Например, если вы получаете 1000 долларов в месяц, то это примерно 6 долларов в час.

Измерение своей продуктивности

Другая же тема, которой мы коснулись, — это продуктивное и непродуктивное время. Один из секретов тайм-менеджмента — это именно перевод времени из второй категории в первую. Как понять, к какой из них вы ближе сейчас? С точки зрения бизнеса, есть только одно мерило: дела, на которые затрачено время, либо приносят, либо не приносят деньги.

Если вы предпринимаете действия, которые напрямую обеспечивают прибыль, значит, время было продуктивно. Обычно у многих доля такого времени очень невелика: они сидят на сайтах, читают электронную почту, слушают музыку, разговаривают по телефону и т. д.

Поэтому в среднем лишь один час в день у них действительно насыщен полезными делами.

Но даже если вы будете себя все время «держать за горло», хорошо, если получится 50 % времени заниматься продуктивной работой.

Вернемся к «магическому числу». Что это такое? Нам нужно рассчитать, сколько вы денег зарабатываете за один обычный час, а сколько за продуктивный (что будет, естественно, больше).

После чего остается высчитать разницу между вашей целью и нынешним положением. 10 % от разницы — это тот промежуточный результат, к которому надо стремиться.