Анализируй этих! Полное руководство по подбору персонала - [10]

Шрифт
Интервал

Приведу пример. Компания реализует крупный проект, требующий дополнительных человеческих ресурсов. Допустим, необходимо расширить филиальную сеть, в связи с чем остро ощущается нехватка специалистов в центральном офисе: системных администраторов, чтобы осуществить проект по автоматизации новых подразделений; юристов, чтобы подготовить уставные документы и договорную базу; бухгалтеров, чтобы заказать кассовый аппарат и оформить документы для регистрации филиалов в налоговой инспекции; специалистов по подбору персонала, чтобы набрать штат сотрудников в новые филиалы. Вследствие этого штатная численность головного офиса увеличивается. Проект завершается, филиалы работают самостоятельно, но при этом набранных на проект специалистов оставляют в штате. Таким образом, численность обеспечивающих подразделений необоснованно возрастает и часто превышает численность продающих подразделений. В данном случае организации просто необходимо нормирование труда и оптимизация штатной численности.

Также нормирование труда необходимо, если присутствует сбой в бизнес-процессах того или иного подразделения.

Например, в транспортной компании есть ремонтная мастерская. В ней работают 20 человек: слесари, электрики, жестянщики, маляры.

Основная деятельность в ремонтной мастерской ведется ночью: специалисты должны выполнить от 30 до 40 заявок на ремонт. В день среднее количество заявок около десяти. Отмечу, что по степени сложности и уровню трудозатрат все заявки равноценны. При этом начальник ремонтной мастерской составил график работы таким образом, что в дневную смену работают девять человек, а в ночную – три. Таким образом, ночные заявки ремонтная мастерская выполнить не успевает, что напрямую влияет на выпуск транспортных средств на линию. В данной ситуации необходимо рассчитать временные затраты сотрудников и сделать нормирование труда, для того чтобы понять, как оптимально распределить персонал ремонтной мастерской в ночные и дневные смены.

По результатам нормирования труда можно без труда определить потребность в персонале того или иного подразделения.

Еще раз повторюсь, что нормирование труда целесообразно начинать с ключевых, или продающих, подразделений, а затем уже переходить ко второстепенным подразделениям. Такая последовательность должна соблюдаться при реализации любых HR-процедур: будь то мотивация, оценка или подбор персонала. В первую очередь необходимо уделить внимание ключевым подразделениям, так как от них напрямую зависит прибыль компании.

Какими качествами должен обладать рекрутер? Ключевые компетенции специалиста по подбору персонала

Рекрутер, или специалист по подбору персонала, – это профессия не для всех. Люди, которые попали в нее случайно, не обладая необходимыми компетенциями, не смогут добиться успеха в сфере рекрутинга.

Профессионализм рекрутера является, пожалуй, самым значимым фактором во всем процессе подбора персонала как для работодателя, так и для кандидата. Если рекрутер ошибется с выбором кандидата, затраты компании в результате такой ошибки могут быть очень внушительными. Рекрутер, который не обладает необходимыми компетенциями, не способен качественно и своевременно обеспечить бизнес необходимыми кадрами.

Рассмотрим ключевые компетенции профессионального рекрутера.

Доброжелательность, коммуникабельность, любовь к людям

Признаюсь, мне жаль рекрутеров, которые вынужденно оказались в нашей профессии. Без любви к людям профессия рекрутера, как, впрочем, и многие другие, является тяжелой вынужденной ношей. Все люди разные, у каждого свои особенности поведения, общения, бывает, случаются негативные проявления в той или иной ситуации. Рекрутер, который не любит людей, тяготится общением, ему не хватает энергии для эффективного взаимодействия. Кроме того, профессия рекрутера подразумевает обычно достаточно большой объем взаимодействия, как внешнего, так и внутреннего, и рекрутер-интроверт просто психологически не сможет преодолеть такую нагрузку. Представьте себе: в течение дня нужно пообщаться с руководством, с коллегами из смежных подразделений, провести ряд телефонных интервью, качественно провести собеседования с кандидатами, принять большое количество звонков, проконсультировать работников по возникающим у них вопросам относительно отпусков, больничных и так далее. При этом важно оставаться доброжелательным, даже если окружающие не всегда демонстрируют позитивное отношение к Вам. Это сложно. От этого устаешь. Но настоящий рекрутер получает удовольствие от общения, он любит людей, для него неприемлемо работать в среде, где нет постоянных коммуникаций и межличностного взаимодействия.

Высокая работоспособность

Высокая работоспособность рекрутера выражается в количестве обработанных резюме, назначенных и проведенных собеседований. Продуктивный рекрутер осуществляет качественный отбор резюме, проводит большое количество телефонных интервью, формирует достаточно внушительную воронку кандидатов на любую вакансию. Если перевести продуктивность в цифры, продуктивный рекрутер способен проводить от шести до восьми собеседований в день, тогда как среднестатистический специалист ограничится тремя-четырьмя. Высокая работоспособность напрямую влияет на результативность работы. В подборе персонала результатом является скорость и качество закрытия вакансий. Если рекрутер обладает низкой работоспособностью, он не сможет обеспечить оптимальное количество проведенных собеседований, что не будет способствовать формированию полноценного пула кандидатов на открытую вакансию. Кроме того, рекрутер, работоспособность которого низкая, скорее всего будет экономить свои трудозатраты и в процессе собеседования, не обеспечивая адекватную оценку кандидата. Все мы знаем, что первое впечатление является определяющим фактором для принятия решения. Рекрутер, который готов потратить время на качественное собеседование, способен уйти от первого впечатления и в процессе собеседования осуществить максимально полную оценку кандидата. Непродуктивный рекрутер, оставаясь во власти первого впечатления, сокращает время проведения собеседования и не проводит полноценную оценочную процедуру. Например, если кандидат недостаточно презентабельный внешне, первое впечатление о нем скорее всего будет отрицательное. Непродуктивный рекрутер проведет с таким кандидатом формальную встречу, экономя свое время и силы, не утруждая себя полноценным собеседованием, выявляющим профессиональные и личностные качества кандидата. Продуктивный рекрутер потратит на собеседование все заранее отведенное время, задаст вопросы, необходимые для выявления компетенций кандидата, и уже по итогам встречи, еще раз подчеркну, полноценной, а не сокращенной во времени, сделает выводы относительно того, подходит кандидат на вакантную должность или нет.


Рекомендуем почитать
Офис в стиле фанк. Манифест удаленной работы

Сегодня привычное представление о работе безнадежно устарело. Каждый день люди отправляются в офис и убивают собственное время и время своей компании, впустую тратя жизнь на функционирование системы, построенной на устаревших соображениях о том, как надлежит выполнять работу и какой ей положено быть. Но глобальная экономика предпочитает действовать по двадцать четыре часа в сутки все семь дней в неделю. Единственный выход – полностью изменить правила игры… Используя систему «Исключительно результативная рабочая среда», описанную в этой книге, вы сможете привлечь в свою компанию самых лучших специалистов, существенно повысить эффективность их работы и сделать своих сотрудников по-настоящему счастливыми людьми.


Однажды не в Америке

Это правдивая и увлекательная история о том, как построить успешный бизнес с миллиардным оборотом в сегодняшней России. История о героях, которые, кажется, смогли преодолеть все, что подкинули им нулевые: жизнь в «бабушкиной» однушке на окраине мегаполиса, существование на сто долларов в месяц, разборки с бандитами и освоение рынка при полном отсутствии предпринимательской культуры. Это практический и вдохновляющий пример целеустремленности, честности, нестандартных подходов в управлении и манифест «новых» предпринимательских ценностей: клиентоориентированности, прозрачности, гибкости, продвинутых технологий, — ценностей, которые сегодня становятся основным конкурентным преимуществом в бизнес-среде.


Редизайн лидерства: Руководитель как творец, инженер, ученый и человек

Дизайнер в роли лидера? Это интересно! Джон Маэда – всемирно известный дизайнер, автор бестселлера «Законы простоты», один из наиболее влиятельных людей XXI в. по мнению журнала Esquire. Возглавив Род-Айлендскую школу дизайна, из профессора, не признающего авторитеты и любившего свободу и эксперимент, Маэда превратился в главу иерархической организации и вынужден был методом проб и ошибок учиться быть лидером. В своей новой книге он делится опытом и сводит воедино различные точки зрения на лидерство – художника и дизайнера, инженера и ученого, преподавателя и просто человека.


Бережливое производство плюс шесть сигм в сфере услуг

Объединение двух проверенных и отлично зарекомендовавших себя методик управления приносит отличные результаты. Не стало исключением и слияние японской системы бережливого производства и американской — шести сигм. Возникший в результате метод Lean Six Sigma («бережливое производство + шесть сигм») много лет дает возможность компаниям по всему миру повышать операционную эффективность своего бизнеса. Однако внедрение чисто производственных методик управления в сферу услуг представляло определенные трудности.


Инновационная экономика. Дорожная карта – 2040

На день сегодняшний перед вами самая необычная и еретическая книга по экономике в России и в мире. Два дерзких профессора из Стокгольма создали в 1999 г. книгу-предтечу «Бизнес в стиле фанк», но не посмели выйти «за околицу», к океану новых знаний. А мы рискнули! Беремся это доказать, ибо предлагаем за 15–20 лет уйти от денежного обращения и золотого стандарта. В работе – варианты конкретных проектов и концепций. Дана корректная оценка земле Русской и «брошен якорь в будущее». Дана концепция матрицы нового социального уклада.


Тайм-менеджмент в два счета

В этой книге есть как система личного тайм-менеджмента, так и мастер-классы по работе с программой Outlook 2007.Рекомендации, изложенные в ней, – это разработки Александра Горбачева, имеющего восьмилетний опыт работы в области тайм-менеджмента, автора и ведущего тренингов по управлению временем, плюс опыт тысячи руководителей, прошедших его обучающие программы.Особенность книги и предлагаемой системы – простота изложения материала и его применения на практике. Чтобы эффективно управлять своим временем, необходимо сделать всего два шага: повысить персональную эффективность (этому посвящен первый раздел книги) и применить полученные знания в Outlook – самой популярной и широко распространенной системе электронного планирования (об этом – во втором разделе).Приятного чтения! Желаем вам научиться эффективно управлять временем, ведь в жизни нужно столько успеть!


100 уроков лидерства А.В. Суворова для бизнеса

Новая книга от автора бестселлера «Менеджмент по-Суворовски. Наука побеждать». 100 уроков лидерства от русского гения, величайшего полководца и воспитателя непобедимых. Эти уроки более чем актуальны сегодня – и для ведения бизнеса, и вообще для любого руководителя.Ведь "школа Суворова", его универсальная "формула успеха" и "наука побеждать" радикально отличались от заповедей его прославленных современников – Фридриха Великого и Наполеона Бонапарта. Прусский король считал, что "солдат должен бояться палки капрала больше, чем пули врага" и жесточайшей муштрой превращал свою армию в "живые механизмы".