Анализ и визуализация данных в электронных таблицах - [10]

Переименуем иерархию и присвоим её название Locations.

Перетаскиваем сюда названия столбцов. Расположим уровни иерархии следующим образом:

— Season;

— City;

— NOC_CountryRegion;

— EditionID.

Рис. 7.7. Создание иерархии

Задание. Создайте иерархию Locations.

Сохраняем изменения в модели данных:

File — Save.

Можно просто нажать кнопку сохранения в левом верхнем углу окна (рис. 7.8). На кнопке изображён символ дискеты. Эта картинка знакома только ветеранам-компьютерщикам. Молодое поколение видело дискеты только в музее. И то если нашли такой музей.

Пользуясь случаем, рассмотрим значок Power Pivot в левом верхнем углу окна. Можно предположить, что здесь изображена многомерная сводная таблица, то есть многомерный OLAP-куб.

Закрываем окно Power Pivot. Надеемся, что закрыть окно сможет каждый.

Рис. 7.8. Сохранение изменений в модели данных

Задание. Сохраните изменения и закройте Power Pivot.

8. Использование иерархии

Мы создали две иерархии в модели данных.

Посмотрим, как они работают при создании сводных таблиц. Будет ли отличие от пользовательской иерархии?

Создадим сводную таблицу из модели данных на новом листе (рис. 8.1).

Рис. 8.1. Создание сводной таблицы.

Задание. Создайте сводную таблицу (рис. 8.1).

Рассмотрим список полей для настройки сводной таблицы (рис. 8.2).

Вначале нам выводят просто список таблиц.

Раскроем таблицу Events, нажав кнопку [>] слева от названия таблицы.

Здесь мы обнаруживаем два элемента:

— SDE

— More Fields.

Раскроем пункт More Fields. Получаем список обычных полей таблицы.

Раскроем пункт SDE. Здесь находится список уровней иерархии.

Рис. 8.2. Иерархия в списке полей

Обратим внимание, что слева от названия каждого поля имеется квадратик для выбора, чтобы сформировать сводную таблицу (рис. 8.2).

Для иерархии SDE квадратик выводится только перед названием иерархии, и его нет для отдельных уровней. Это означает, что мы можем использовать иерархию целиком. А задействовать отдельный уровень в сводной таблице просто так нам не дадут.

Попробуем перетащить уровень Discipline из нашей иерархии SDE в раздел строк Rows. Перетащить-то мы сможем. Но в результате в разделе строк мы обнаруживаем не отдельное поле, а всю иерархию целиком (рис. 8.3).

Рис. 8.3. Иерархия в сводной таблице

Задание. Перетащите уровень Discipline из SDE в раздел строк. Обратите внимание на результаты.

Рассмотрим список полей и сводную таблицу (рис. 8.3). В списке полей наша иерархия SDE выделена галочкой и жирным шрифтом. Это говорит о том, что она используется в сводной таблице.

В разделе строк Rows мы видим SDE.

Кроме того, в списке полей жирным шрифтом выделен вид спорта Sport.

В сводной таблице уровни иерархии свёрнуты. Можно видеть только самый верхний уровень. Тот самый «Вид спорта».

Развернём водные виды спорта. Щёлкнем по значку [+] слева от названия Aquatics.

Мы получаем детализацию, но только для верхнего уровня (рис. 8.4). В списке полей жирный шрифт выделяет теперь два уровня — вид спорта и дисциплину.

Рис. 8.4. Детализация верхнего уровня

Теперь развернём конкретную спортивную дисциплину.

Например, возьмём плавание.

Щёлкнем по значку [+] рядом с названием Swimming.

Теперь у нас появился список соревнований с указанием дистанции заплыва и стиля плавания (рис. 8.5).

В списке полей жирным шрифтом выделены все три уровня иерархии.

Рис. 8.5. Детализация всех уровней

Задание. Раскройте и сверните уровни иерархии, наблюдая за выделением полей.

Посмотрим на иерархию с другой стороны. Мы уже обсуждали понятие «детализация» в предыдущих работах.

Соответствующие английские названия:

— Drill Down

— Drill Up.

В верхнем меню Excel можно обнаружить именно такие кнопки в следующем разделе:

Pivot Table Tool — Analyze — Active Field.

Обратим внимание, что при свёрнутой иерархии кнопка Drill Down активна, а кнопка Drill Up не активна. И это понятно. Опуститься вниз по иерархии мы сможем. А вот подняться на уровень выше в данный момент уже не получится.

Подводим курсор к кнопке Drill Down.

Появляется всплывающая подсказка. Нам сообщают что-то про CHILDREN. Однако, это не просто «дети» в разговорном понимании. Здесь мы можем вывести на экран дочерние, нижестоящие уровни для конкретного значения выбранного поля.

Рис. 8.6. Кнопка детализации

Задание. Прочитайте всплывающую подсказку для кнопки Drill Down.

Выбираем значение Aquatics и нажимаем кнопку Drill Down.

Мы погрузились на один уровень в наши обобщённые показатели (рис. 8.7). Теперь на экран выводятся только спортивные дисциплины, относящиеся к водным видам спорта.

Мало того, виды спорта вообще исчезли из поля зрения.

Посмотрим, как нам вернуться обратно.

Обратим внимание, что кнопка Drill Up стала активной.

Подводим курсор к кнопке Drill Up и читаем всплывающую подсказку. Здесь нам сообщают прямо, без намёков на детей и родителей: «Мы вам покажем вышестоящий уровень».

Рис. 8.7. Погружение на один уровень

Но и это ещё не всё. Под кнопкой Drill Up виднеется малозаметная стрелочка вниз, которая так и просит нажать на неё.

Здесь скрывается список уровней иерархии — куда мы можем вернуться (рис. 8.8).

На текущем уровне у нас особого выбора нет. Мы можем только подняться до видов спорта.