Акционерное Общество - методические материалы, положения и инструкции (Выпуски 1-3, 5, 6, 9) - [7]

5.4. Решением Совета директоров о проведении Общего собрания акционеров в очной форме помимо данных, указанных в п. 3.4 настоящего Положения, должны быть определены:

дата, время и место проведения Собрания;

порядок предоставления акционерам бюллетеней для голосования:

время начала и завершения регистрации участников Собрания.

5.4.1. При решении о предварительной рассылке бюллетеней согласно П.25.5 настоящего Положения, данным решением также обязательно должны быть утверждены:

проекты решений по вопросам повестки дня, включаемые в бюллетень для голосования;

форма и текст бюллетеня;

порядок и дата окончания приема бюллетеней для их учета при подсчете кворума и результатов голосования.

5.4.2. Если предварительная рассылка бюллетеней не предусмотрена, проекты решений по вопросам повестки дня, включаемые в бюллетень для голосования, а также форма и текст бюллетеней в случае голосования бюллетенями, должны быть утверждены Советом директоров не позднее, чем за 7 дней до начала Собрания.

6. ГОДОВОЕ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ [1.13

6.1. Годовое собрание должно быть созвано в сроки, устанавливаемые Уставом Общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года Общества.

6.2. На годовом Общем собрании акционеров ежегодно должны:

- рассматриваться и утверждаться представляемые Советом директоров итоги прошедшего финансового года (годовой отчет Общества, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков), подтвержденные Ревизионной комиссией и внешним аудитором Общества, утвержденным Общим собранием акционеров, и распределение прибылей и убытков Общества [1.3.1];

- избираться члены Совет директоров Общества.

На годовом Общем собрании акционеров также:

- избирается Ревизионная комиссия (ревизор) Общества при истечении срока полномочий или сложения обязанностей предыдущего состава этого органа;

- утверждается внешний аудитор при истечения срока полномочий или сложения обязанностей предыдущего внешнего аудитора;

- заслушивается отчет Совета директоров и Ревизионной комиссии и план деятельности Общества на наступивший год;

- утверждается размер окончательных дивидендов, выплачиваемых на акции Общества;

- утверждается порядок и размер вознаграждения членам выборных органов.

6.3. Повестка дня годового Общего собрания акционеров может быть дополнена другими вопросами, относящимися к компетенции этого органа управления.

6.4. Годовое Общее собрание акционеров может быть проведено только в очной форме.

6.5. Выносимые на годовое Собрание акционеров итоги финансовой деятельности Общества подлежат проверке внешним аудитором Общества, Ревизионной комиссией, а также утверждению Правлением и Советом директоров Общества в порядке, определенном Положении об отчетности органов Общества.

6.5.1. В срок, не позднее (3) месяцев после окончания финансового года Правление обязано утвердить отчет о финансово-хозяйственной деятельности Общества за прошедший год, содержащий данные бухгалтерского отчета; отчет об операциях Общества за прошедший год; план деятельности Общества на предстоящий год; предложения по распределению прибыли и убытков Общества.

6.5.2. В срок не позднее (4) месяцев после окончания финансового года Правление обязано обеспечить получение заключения внешнего аудитора, утвержденного Общим собранием акционеров, о достоверности годовой финансовой отчетности Общества в порядке, определенном договором о внешнем аудите.

6.5.3. Утвержденные Правлением отчеты, бухгалтерский баланс, счет прибыли и убытков вместе с относящимися к ним материалами, а также заключение внешнего аудитора в срок не позднее (5) месяцев после окончания финансового года представляются в Совет директоров. На их основе подготавливается годовой отчет Общества.

Годовой отчет должен быть утвержден Советом директоров не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров, но не позднее чем за (45) дней до окончания срока, установленного в П.6.1 настоящего Положения.

6.5.4. Совет директоров вправе вынести решение о проведение дополнительных экспертиз представленных Правлением документов.

6.5.5. В срок не позднее (3) дней после утверждения Советом директоров годового отчета Общества, выносимого на Общее собрание акционеров, данный документ, а также бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков представляются в Ревизионную комиссию, которая должна подтвердить достоверность данных и обоснованность выводов и предложений, содержащихся в них.

6.6. Решение о дате, времени и месте проведения Общего годового собрания принимается Советом директоров только после утверждения годового отчета Общества и принятия решения о его выносе на Общее собрание акционеров, но не позднее, чем за (45) дней до окончания срока, установленного в П.6.1. настоящего Положения.

6.7. В случае невозможности созыва годового Собрания Советом директоров Общества, оно созывается Председателем Совета директоров на основании его решения, оформленного в письменном виде.

В случае, если Председатель Совета директоров лишен возможности созыва годового Общего собрания акционеров, его обязан созвать Генеральный директор на основании своего решения или решения Правления, оформленного в письменном виде.