Agile-маркетинг. Хакерские практики для эффективного бизнеса - [21]

Второй недостаток водопадной модели связан с продолжительностью временных интервалов, в которых, как правило, она работает. От начала до завершения проекта нередко проходят месяцы или годы. Большая маркетинговая кампания обычно занимает не менее шести месяцев. Годовой план выполняется в течение двенадцати месяцев. Большие проекты в области информационных технологий, особенно по разработке программ в 1980–1990-е, могли длиться по два-три года. При таком долгосрочном планировании ранние этапы отделены от финальной поставки длительными периодами. За столь долгий срок все может измениться, хотите вы того или нет.

Даже если вы добились потрясающей четкости и включили в план именно то, что хотели, или то, на что гарантированно отреагирует аудитория, вы не можете предсказать, что произойдет завтра. Сменятся конкуренты. Усовершенствуются технологии. Изменятся ожидания клиентов. Расширится рынок. Цифровая динамика вызывает подобные перемены все чаще, и они становятся все грандиознее.

К сожалению, водопадная модель плохо адаптируется к таким изменениям. Мы получаем результат, но он не совпадает с потребностями рынка; возвращаемся на ранние этапы, нередко выбрасывая уже сделанную работу, или отчаянно пытаемся исправить положение в последнюю минуту, прилагая неимоверные усилия. И эти «пожарные» меры почти всегда превращаются в лозунг «просто работать интенсивнее». Вот почему в Agile-манифесте заявляется, что реагировать на изменения важнее, чем следовать первоначальному плану. Водопадная модель была отвергнута, потому что не соответствовала быстроменяющейся реальности цифрового мира. Требовался другой подход.

Циклы agile-спринтов

Гибкая методология Scrum, которую я кратко описал выше, предлагает другой подход. Вместо длительных, четко обозначенных этапов проекта она работает с серией спринтов. Спринт длится сравнительно короткий срок, нередко неделю, но не более месяца. Обычная его продолжительность — две-три недели. Каждый спринт включает в себя фрагмент планирования, короткий отрезок времени, выделенный на разработку работающего продукта (не гигантских размеров), и время на анализ и оценку обратной связи от заинтересованных сторон в компании или на рынке. Затем начинается следующий спринт, уже с учетом опыта и полученной информации.

Большой проект или маркетинговая кампания вряд ли будут завершены в ходе единственного спринта. Напротив, для их выполнения понадобится непрерывная последовательность многих спринтов, в каждом из которых будет идти постепенный прогресс. Преимущество такого подхода заключается в том, что в течение всей работы можно вносить изменения для адаптации к меняющимся требованиям. Продолжительные программы, такие как контент-маркетинг и формирование спроса, могут быть организованы как непрерывный поток спринтов, охватывающий весь период существования программы.

Что происходит за время спринта? Давайте сделаем краткий обзор его процесса, по крайней мере так, как это часто практикуется в маркетинге и показано на рис. 9.2. Формальная scrum-методология в разработке программного обеспечения отличается незначительно. Для нужд маркетинга, как правило, используется упрощенный вариант.

РИС. 9.2. ОБЩАЯ СТРУКТУРА AGILE-СПРИНТА

Спринты — это выполнение пунктов из приоритизированного списка задач. В последующих главах мы подробно опишем, как определить и визуализировать задачи и их выполнение. Пока же рассматривайте задачу как часть работы, которую можно выполнить за один спринт. Поэтому большие задачи разбивают на мелкие.

Крайне важно, чтобы задачи в бэклоге были приоритизированы в том порядке, в каком они должны быть выполнены. В этом случае команда и другие заинтересованные стороны договорятся о том, над чем пойдет работа дальше; гибкой процедуру делает возможность в любое время внести изменения в бэклог. Могут быть добавлены новые задачи, изменены или удалены существующие, их относительная приоритетность также может измениться. В начале нового спринта, перед планированием, бэклог задач должен быть обновлен в соответствии с актуальными приоритетами.

Планирование спринта — это встреча всех членов команды с целью изучения наиболее приоритетных заданий в списке, оценки объема необходимых работ и взятия обязательства выполнить их в этом спринте. Такая встреча длится недолго. Как правило, ее продолжительность строго ограничена фиксированным промежутком времени (не больше двух часов при недельном спринте). На планирование двухнедельного спринта отводится не более четырех часов, трехнедельного — не более шести.

Стоит отметить, что планирование спринта — это процесс выбора, а не навязывания. Команда, которая будет делать работу, решает, какие задачи она сможет выполнить, и выбирает их из бэклога. Менеджер не навязывает их, давая распоряжение: «Вы должны выполнить вот эти одиннадцать задач». Он может контролировать, какие задачи находятся в списке и как расставлены приоритеты, но команда самостоятельно решает, чем будет заниматься в спринте. Для некоторых компаний это серьезное изменение в организации работы. Нередко поначалу такой принцип встречает серьезное сопротивление. Тем не менее этот подход гораздо лучше приспособлен к реалиям цифрового мира.