30 дней достижения результатов - [6]

Границы по времени и количеству помогут вам сохранить здравый рассудок и помогут вам переходить с одних дел на другие, создавая отличные результаты. Вот примеры:

• Когда я поступил на работу в Microsoft, один мой коллега сказал, что их граница звучит как «ужин на столе в 5:30» и, таким образом, они достигли баланса «работа-жизнь».

• Когда я перевелся позже в другую группу в Microsoft, то один коллега сказал мне, что их граница «отдыхать в выходные». Они пахали до изнеможения целую неделю, но когда наступало время выходных, то они перезаряжали свои батарейки.

• Когда я работал в Tiffany &Company, у одного из наших докторов была интересная граница – каждый вечер вторника у него было свидание со своей женой. У другого менеджера в Tiffany &Company было интересное ограничение «Не трать 20$ на 5$ проблему». Другими словами, если проблема стоит только 10 минут вашего времени, не тратьте больше времени на нее.

• Что касается меня, использование Правила Трех для получения трех впечатлений, которые я прочитал со всех книг, спасло мне много времени и принесло большую пользу.

Дополнительные мысли об избавлении от дел с умом

Вот несколько дополнительных мыслей для размышления, которые помогут вам избавиться от дел с умом:

1. Время меняет то, что важно. Списки дел устаревают. Несделанные дела устаревают. Списки для «чистки» устаревают. Все устаревает. Вы можете потратить все свое время, приводя в порядок устаревшие дела, или вы можете потратить немного времени на то, чтобы вытащить те дела, которые важны больше всего, и предпринять по ним действие.

2. Свежий старт. Создавая новые списки дел каждый день и каждую неделю вместо одного огромного, вы начинаете с чистого листа. Вы продвигаете самые важные дела.

3. Путешествовать налегке. Не будьте вьючным животным. Если вы можете откусить то, что можете проглотить, то вы сделаете дело. Это поможет вам путешествовать налегке каждую неделю и каждый месяц. Вместо того чтобы начать с огромным грузом дел, которые вам могут и никогда не понадобиться, вы начинаете с простого видения и истории самых важных результатов.

4. Тратьте больше времени на действие, чем на перебирание бумаг. Самое худшее, что вы можете делать – постоянно перебирать дела вместо того, чтобы заниматься ими. Для всех дел, которые вы перебираете, но не делаете - признайте это. Не держите их перед собой и не позволяйте им встать на пути ваших результатов. Большинство из них не умрут смертью «тысяч бумажных порезов» (Если вы никогда не слышали это выражение «перекладывание бумаг - это способ умереть от тысячи бумажных порезов»).

5. Получениепользы, чем выполнение кучи отложенных дел. Вместо того чтобы снова и снова просматривать свой список дел, просто проверьте реальность вокруг вас и спросите себя, это задание до сих пор важно? Намного важнее отступить и спросить себя «Если я выполню его, будет ли это иметь значение?». Связано ли это с результатами, которыми вы озабочены сейчас или в будущем, или это просто была хорошая идея, которая либо утратила свою важность, либо ей уже не время для воплощения в реальность? Другими словами, не смотрите на свой длинный список дел или незаконченных дел как на то, что движет вас вперед. Они просто входящая информация. Выбирайте из них, но сосредоточьтесь на принесении пользы, а не на простом слепом выполнении дел, которые были важны в некоторый момент, но сейчас уже не являются «следующим лучшим действием».

6. Это образ мышления. Большая часть в избавлении дел с умом состоит в том, чтобы изменить свой образ мышления. Это размышление о принесении пользы, а не выполнении старых дел. Это постановка таких вопросов, как: «Какое самое лучшее действие предпринять?» или «Что я хочу выполнить?». Это концентрация на ценности и на ваших победах и на том, что вы сделали, а не на том, что вы не выполнили.

Ваше задание

1. Запишите три результата на сегодня. Это укрепит наши ежедневные результаты. И поможет умело избавиться от дел.

2. Запишите три результата на неделю. Примите во внимание оставшееся время и энергию, которые остались у вас на неделю. Как вы можете с большей пользой потратить свои ресурсы? Как будут выглядеть три победы на неделю?

3. Установите один предел на что-нибудь, утомляющее вас. Установите либо временный или количественный предел.

День 5 – Сферы Влияния – опишите то, что важно

«Единственная причина, по которой лишь немногие из нас достигают того, чего мы действительно хотим, состоит в том, что мы никогда не направляем наше внимание, мы никогда не концентрируем нашу силу» - Тони Роббинс

Ваша цель

• Научиться использовать Сферы Влияния, чтобы создать простую карту того, что происходит в вашей жизни. Используйте вашу карту Сфер Влияния как способ инвестирования своего времени и энергии там, где это действительно необходимо, и знать, что у вас на пути.

Добро пожаловать в день № 5

Добро пожаловать в День №5 «30 дней достижения результатов». В четвертом дне мы рассмотрели, как отпускать дела. Сегодня мы рассмотрим, как составить карту того, что важно. Я называю эту практику Сферы Влияния и это взято с моей книги Getting Results the Agile Way.