1С: Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих - [7]

♦ Платежное поручение входящее – Финансы▸Поступления безналичных ДС.

♦ Платежное поручение исходящее – Финансы▸Списания безналичных ДС.

♦ Кассовый ордер – Финансы▸Приходные кассовые ордера и Финансы▸Расходные кассовые ордера.

♦ Авансовый отчет – Финансы▸Авансовые отчеты.

♦ Накладная на приход товаров от поставщика – Запасы и закупки▸Документы поступления.

♦ Накладная на возврат товаров поставщику – Запасы и закупки▸Возвраты товаров поставщикам.

♦ Отчет комитенту о продажах товаров – Запасы и закупки▸Отчеты комитентам.

♦ Кассовая книга – Финансы▸Кассовая книга.

♦ Счет на оплату покупателю – Оптовые продажи▸Счета на оплату.

♦ Накладная на отпуск товаров покупателю – Оптовые продажи▸Документы реализации.

♦ Накладная на возврат товаров от покупателя – Оптовые продажи▸Возвраты товаров от клиентов.

♦ Накладная на внутреннее перемещение товаров – Запасы и закупки▸Складские документы, нужно создать документ Перемещение товаров. Чтобы оформить перемещение товаров между организациями – Запасы и закупки▸Передачи товаров.

♦ Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей – Запасы и закупки▸Инвентаризации товаров на складах.

♦ Документы на оприходование или списание товаров – Запасы и закупки▸Складские документы, нужно создать документ соответственно Оприходование товаров или Списание товаров.

При переходе в соответствующий режим на экране открывается интерфейс списка, который может находиться в центральной части главного окна программы или в отдельном окне (в последнем случае нужно при щелчке мышью на ссылке нажать и удерживать клавишу Shift). В этом окне отображается перечень введенных ранее документов данного типа. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается информация, по которой можно идентифицировать документ. Это, как правило, номер документа, дата его формирования, наименование организации, от имени которой сформирован документ, и т.д. Отметим, что набор отображаемых в окне списка данных может зависеть от типа документа.

...

ПРИМЕЧАНИЕ

В начале эксплуатации программы интерфейсы списков документов будут пустыми, поскольку они заполняются по мере ввода и сохранения документов.

Чтобы ввести в программу новый документ, нужно в окне списка выполнить команду Все действия▸Создать или нажать клавишу Insert. Для перехода в режим просмотра и редактирования документа выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия▸Изменить или нажмите клавишу F2. Также для перехода в режим ввода и редактирования документов можно использовать соответствующие кнопки инструментальной панели окна списка (названия этих кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). В любом случае на экране откроется окно ввода и редактирования документа, содержимое которого различается для разных типов документов (например, при вводе кассового ордера нужно ввести одни сведения, при вводе накладной на отпуск товаров – другие, и т.д.). Но для всех документов обязательно нужно указать: номер документа, дату его формирования и наименование организации, от имени которой оформляется документ.

Для вывода документа на печать используйте кнопку Печать, которая обычно находится в верхней части окна редактирования. Это касается всех документов, за исключением тех, вывод на печать которых не предусмотрен. Например, таким документом является входящее платежное поручение: его печать не имеет смысла, поскольку этот документ поступает на бумажном носителе из банка, и кнопка Печать в окне редактирования входящего платежного поручения отсутствует.

...

ПРИМЕЧАНИЕ

Вывод документа на печать возможен только после его предварительной записи (сохранения). О том, как сохранить документ, будет рассказано в следующем разделе.

Если в данном окне предусмотрена печать только одного вида документа – после нажатия кнопки Печать на экране отобразится его печатная форма. Чтобы отправить документ на принтер, нужно в окне печатной формы нажать кнопку Печать. Но в окнах редактирования некоторых документов реализована возможность выбора печатной формы документа. В этом случае при нажатии кнопки Печать открывается меню, в котором с помощью соответствующей команды нужно указать требуемую форму документа. На рис. 2.2 показано меню кнопки Печать для документа Реализация товаров и услуг.

Рис. 2.2. Меню выбора печатной формы документа

Более подробно порядок работы с документами рассматривается ниже, в соответствующих главах книги.

Как сохранить документ, провести его по учету и отменить его проведение?

После того как вы ввели все необходимые данные в окне ввода и редактирования документа, их нужно сохранить – в противном случае они будут утрачены. Для сохранения введенных данных в окне редактирования документа предназначена кнопка Записать объект (ее название отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), расположенная справа от кнопки Записать и закрыть. Также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+S или выполнить в окне редактирования команду Все действия▸Записать.

Но учтите, что простое сохранение документа не влечет за собой его проведение по учету. Иначе говоря, сохраненный документ остается в базе данных, но никаких изменений в ней при этом не происходит. Для проведения документа нужно в окне его редактирования выполнить команду Все действия▸Провести или нажать кнопку Записать и закрыть (можно также воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Enter). В первом случае документ будет проведен по учету, а во втором – одновременно с проведением документа будет закрыто окно его редактирования. С помощью команды Все действия▸Провести и закрыть также можно провести документ с одновременным выходом из режима его редактирования и возвратом в окно списка документов.