1С: Предприятие в вопросах и ответах - [3]

Шрифт
Интервал

Редактировать уже существующий счет можно несколькими способами:

1) войти в меню «Действия» и выбрать пункт «Изменить»;

2) на панели инструментов нажать кнопку «Изменить»;

3) нажать клавишу «Enter» или в основном режиме дважды щелкнуть левой клавишей мыши.

В случае введения нового счета пользователем для редактирования доступны все реквизиты счета.

Для ввода нового счета или субсчета существует несколько способов:

1) нажмите кнопку «Новая строка» на панели инструментов диалогового окна «План счетов»;

2) нажмите клавишу «Ins»;

3) выйдите в меню «Действия» и выберите пункт «Новый».

Изменение счета будет производиться в отдельном окне или в строке списка счетов. Это зависит от конфигурации и установки режима «Редактировать в диалоге». Для окончания редактирования в отдельном окне следует нажать кнопку «Закрыть» или «ОК». В том случае, если вы редактируете в списке, следует нажать клавишу «Enter» или кнопку «Записать», расположенную на панели инструментов. Программе требуется полный пересчет итогов в случае редактирования реквизитов счетов (валютного, количественного, аналитического учета, признака забалансовости).

Пересчет итого осуществляется в режиме «Управление бухгалтерскими итогами» путем нажатия кнопки «Пересчет итогов». Для отключения настроек видов субконто (аналитического учета) при изменении счета следует использовать пункт «Значение» подпункт «Очистить значение» меню «Действия».

Во время введения нового счета программа спрашивает у вас, будут ли у этого счета субсчета. В том случае, если вы даете положительный ответ, счет при записи становится счетом верхнего уровня (то есть группой), и в дальнейшем может иметь субсчета. Такой счет не может быть использован в проводках, только его субсчета. Следует помнить, что для счета, заданного в конфигурации как простой, невозможно задавать субсчета.

Одним из вариантов добавления счета или субсчета в план счетов является копирование уже существующего счета или субсчета.

Установив курсор на строку с копируемым счетом или субсчетом, следует осуществить любое из предложенных действий:

1) в меню «Действия» главного меню выбрать пункт «Копировать»;

2) нажать клавишу «F9»;

3) на панели инструментов окна плана счетов нажать кнопку «Копировать».

После этих действий следует заменить предложенный программой код счета. Данные текущего счета присваиваются программой автоматически.

При необходимости удаления счета или субсчета следует установить курсор на строку с этим счетом или субсчетом и осуществить любое из предложенных действий:

1) нажать кнопку «Пометить на удаление»;

2) Нажать клавишу «Del»;

3) В меню «Действия» главного меню программы выбрать пункт «Пометить на удаление».

Отменить пометку на удаление можно нажатием правой кнопки мыши и выбором строки «Отменить пометку на удаление» или повторным нажатием кнопки «Пометка на удаление».

Самым простым способом нахождения счета в списке счетов является отбор по коду. Окно плана счетов открывается с колонкой «Код», и следует лишь набрать на клавиатуре код искомого счета.

7. Журналы

Для получения описания счета, исходя из их назначения в бухгалтерском учете, следует нажать в нижней части окна плана счетов кнопку «Подробно». Для описания субсчета следует навести курсор на нужный субсчет и дважды щелкнуть правой клавишей мыши. Возврат в описание счета можно сделать либо закрытием окна, либо двойным щелчком по пункту описания счета.

В то время как пользователь выбирает необходимый ему документ, на экране появляется окно, которое объединяет форму документа и панель инструментов. Это позволяет выполнять различные действия при работе с документом. Действия, назначенные кнопкам, можно выбрать из меню «Действия» или из контекстного меню. Контекстное меню можно вызвать нажатием правой кнопки мыши.

Для того чтобы открыть журнал, необходимо в главном меню программы выбрать пункт «Журналы». Для просмотра этого справочника следует использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Журнал содержит информацию о документах. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты – по времени ввода документа в журнал. Время ввода документов в программе учитывается в цепочке документов.

Для того чтобы перемещать курсор по журналу, можно использовать следующие комбинации клавиш:

1) «Ctrl» + «]» – для перемещения к документам с следующей датой;

2) «Сtrl» + «[» — для перемещения к документам с предыдущей датой.

Кнопки, которые совпадают с кнопками на панели инструментов справочников, имеют и одинаковое назначение.

8. Учет кассовых операций

Для формирования отчетов по кассовым операциям существует отчет «Кассовая книга», который формируется на основании кассовых документов. Отчет по кассе предназначен для выявления остатков денег в кассе и для осуществления контроля денежных оборотов в кассе. Чтобы сформировать отчет, следует либо в меню «Отчеты» главного меню выбрать пункт «Кассовая книга», либо в журнале «Касса» нажать кнопку «Кассовая книга». Для того чтобы сформировать последний лист отчета, следует воспользоваться группой переключателей «Последний лист». Также можно задать формирование итоговой подписи в конце месяца, установив переключатель «


Рекомендуем почитать
Налоговые споры. Оценка доказательств в суде

Впервые в одной книге в интересной и доступной форме изложены все аспекты доказательства в судопроизводстве по налоговым спорам и приведены наиболее часто встречающиеся примеры из судебной практики. Автором выработаны критерии определения недобросовестного налогоплательщика, что делает настоящее издание интересным не только для ученых-правоведов, преподавателей, студентов юридических учебных заведений, но и для широкого круга читателей, связанных с экономической деятельностью: руководителей, бухгалтеров, юрисконсультов предприятий, налоговых адвокатов и т.


1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель

Одним из весомых условий успешной профессиональной деятельности на современном рынке труда среди экономистов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров является знание и свободное владение навыками работы с системой «1С: Предприятие 8.0». Корпоративная информационная система «1С:Предприятие 8.0» является гибкой настраиваемой системой, с помощью которой можно решать широкий круг задач в сфере автоматизации деятельности предприятий, поэтому на отечественном рынке данная система занимает одну из лидирующих позиций.


«Упрощенец». Все о специальном налоговом режиме для малого бизнеса

Практическое руководство адресовано бухгалтерам, руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям, применяющим упрощенную систему налогообложения – налоговый режим, установленный главой 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации. Книга дает рекомендации по его использованию, отвечает на многочисленные вопросы, с которыми «упрощенцы» сталкиваются в повседневной деятельности, советует, как поступить в той или иной сложной ситуации, опираясь на позицию официальных органов. На конкретных примерах наглядно показано, как рассчитать единый налог, заполнить книгу учета доходов и расходов, заполнить декларацию и многое другое.Издание будет полезно не только бухгалтерам и руководителям организаций-«упрощенцев», индивидуальным предпринимателям и аудиторам, но и студентам вузов и слушателям специальных курсов, изучающим бухгалтерский учет.


Международные стандарты учета и финансовой отчетности

В книге рассказывается история главного героя, который сталкивается с различными проблемами и препятствиями на протяжении всего своего путешествия. По пути он встречает множество второстепенных персонажей, которые играют важные роли в истории. Благодаря опыту главного героя книга исследует такие темы, как любовь, потеря, надежда и стойкость. По мере того, как главный герой преодолевает свои трудности, он усваивает ценные уроки жизни и растет как личность.


Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет – это система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах предприятия путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций Главная задача, которая ставится при организации бухгалтерского учета, состоит в создании условий для достижения наилучших результатов хозяйственной деятельности. Для этого необходимо обеспечить контроль за наличием, движением и состоянием имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; иметь полную и достоверную информацию о текущих хозяйственных процессах, что чрезвычайно важно для оперативного управления предприятием.


Сложные ситуации налогового учета прочих расходов

В данном издании, посвященном анализу дискуссионных вопросов налогового учета прочих расходов организации, даются разъяснения на основании писем Минфина России и ФНС России, а также судебной практики о том, как можно уменьшать налогооблагаемую прибыль на понесенные организацией расходы и при этом избегать разногласий с налоговыми органами.