1С: Предприятие в вопросах и ответах - [16]
При суммированном учете рабочего времени нельзя пересматривать график сменности, если работник по каким-либо причинам не отработал норму рабочего времени в конкретном месяце.
При составлении графика сменности необходимо исключить периоды времени, не учитываемые при исчислении нормы рабочего времени (например, ежегодные очередные и дополнительные отпуска). Если общее число часов, отработанных работником с начала учетного периода до момента увольнения, превысит нормальную продолжительность рабочего времени в данном периоде времени, то работа сверх нормального числа рабочих часов будет признаваться сверхурочной и оплачиваться в повышенном размере.
Норма рабочего времени за определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
1) при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов;
2) при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней; накануне праздничных дней в этом случае сокращение рабочего времени не производится.
26. Описание графиков работы
Компьютеризация действий, связанных с ведением табеля, ощутимо снижает временные затраты, а так же, дает возможность использовать данные табеля непосредственно для расчета заработной платы.
Учет отработанного времени в программе «1С: Зарплата и Кадры» базируется на графиках рабочего времени, установленных для работников организации. Все отклонения от установленного графика (командировка, болезнь и т.д.) оформляются документами специального вида.
Используемые в организации графики работы описываются в справочнике «Графики работы». В описание входит наименование и тип графика, используемые календари учета отработанного времени, продолжительность рабочей недели и порядок предоставления выходных дней.
В программе имеются различные календари, позволяющие, в частности, описать графики работы при 40-часовой, 36-часовой, 30-часовой, 24-часовой продолжительности рабочей недели в одну или несколько смен.
«Основной график», который построен на календаре «40-часовая рабочая неделя» с выходными днями суббота и воскресенье, используется в программе в качестве графика по умолчанию. График по умолчанию устанавливается на закладке «Зарплата и бухучет» обработки «Настройки конфигурации» в меню «Сервис».
Заполнение календарей по учету рабочего времени.
1. Заполнение календаря необходимо непосредственно перед его использованием. Обычно это делают один раз в начале каждого календарного года. Но предварительно необходимо ввести список праздников. Для этого в меню «Регламенты» нужно выбрать пункт «Календари», а в нем подпункт «Ввод праздничных дней» и внести в список праздничные дни очередного года.
2. Для заполнения календаря «40-часовая рабочая неделя» необходимо в меню «Регламенты» выбрать пункт «Календари», а затем подпункт «Календарь-пятидневка». В результате откроется «пустой» календарь, в котором рабочие дни еще не отмечены. Для заполнения календаря следует нажать кнопку «Автозаполнение» и в дополнительном окне указать период заполнения.
3. После того, как программа автоматически проставит часы работы по дням календаря, необходимо скорректировать время работы в предпраздничные дни. Для этого в левой части экранной формы следует курсором отметить соответствующий день и в реквизите «Значение по текущей дате» в правой части формы проставить «7» для предпраздничных дней. Если праздничный день приходится на дни отдыха (субботу и воскресенье), то необходимо установить дополнительные дни отдыха. В реквизите «Значение по текущей дате» для этих дней недели также проставляют «0».
При описании графиков многосменной работы используют три календаря. Первый календарь устанавливает продолжительность работы в часах на каждый день по графику (основной график), второй – сколько вечерних часов приходится на время работы по основному графику, третий – сколько ночных часов приходится на время работы по основному графику. Для каждой смены используется своя группа из трех календарей.
4. При заполнении календарей, описывающих многосменные графики, следует учитывать, что ночным считается время с 22.00 до 6.00. Вечерней считается смена, предшествующая ночной.
Во многих организациях существует многосменный режим для работников с установленным графиком, по которому он первую неделю работает в 1-ю смену, вторую неделю – во 2-ю, третью неделю – в 3-ю, а затем вновь в 1-ю, для таких работников следует описывать собственные графики. Для графиков этих работников используются другие сменные календари с периодичностью длиною во весь повторяющийся цикл.
В календарях многосменной работы все календарные даты обозначаются, как рабочие лишь в том случае, если организация работает в непрерывном режиме, то есть не останавливается на выходные и праздничные дни.
Календари для расчета отпускных.
Действующее законодательство предусматривает предоставление различного вида отпусков в рабочих или в календарных днях. При определении продолжительности отпусков используются календари:
Расчеты с персоналом – один из важных участков учета каждой организации. Проведение аудиторской проверки данного участка позволяет установить правильность начислений и выплат работникам предприятия по всем основаниям и отражения их в учете, установить законность и полноту удержаний из заработной платы и из других выплат в пользу предприятия, бюджета, Пенсионного фонда, других юридических и физических лиц, проверить соблюдение организацией налогового законодательства. Данное издание предназначено для аудиторов, бухгалтеров предприятий и финансовых менеджеров.
В издании анализируются положения действующего законодательства, касающиеся страхования работодателем своих сотрудников. Рассматриваются особенности заключения договоров обязательного страхования, а также договоров добровольного медицинского страхования, страхования жизни, пенсионного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения). Особое внимание уделяется вопросам ведения бухгалтерского учета и налогообложения осуществляемых расходов.Рассмотрены положения Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ, определяющие обязанности сторон трудовых отношений в части дополнительного обеспечения пенсионных накоплений граждан, а также отраслевые особенности регулирования трудовых отношений в сфере страхования работников.
Перед каждой организацией и каждым физическим лицом стоит задача определения оптимальных объемов налоговых платежей. Как снизить налоговые выплаты, сократив потери для бизнеса и при этом исключив возможность возникновения претензий контролирующих органов? Как правильно распределить денежные средства в бюджете организации, оптимизировать налоговые платежи и уменьшить налоговые риски? Ответы на эти и многие другие вопросы содержатся в настоящем издании.
Решения арбитражными судами налоговых споров бывают иногда диаметрально противоположными даже в аналогичных ситуациях. Как правило, положительный или отрицательный результат спора с налоговым органом зависит от профессионализма и убедительности доводов налогоплательщика. Но все же можно выделить общие тенденции, которые преобладают при принятии арбитражными судами постановлений.Настоящее издание представляет собой собрание и анализ наиболее характерных кассационных и надзорных постановлений арбитражных судов, отражающих общие направления позиции судов в решении налоговых споров.Приводятся примерные формы заполнения исковых заявлений.
В издании анализируются положения действующего законодательства, определяющие отношения сторон по договору простого товарищества (договору о совместной деятельности). Особое внимание уделяется вопросам ведения бухгалтерского учета совместной деятельности, а также особенностям налогообложения осуществляемых в рамках такой деятельности операций.Отдельные разделы книги посвящены особенностям бухгалтерского учета и налогообложения хозяйственных операций в рамках договора долевого строительства, применения в расчетах давальческих материалов.
Издание, которое вы держите в руках, – подробное практическое руководство по бухгалтерскому и налоговому учету расходов. Ну, конечно, больший интерес представляет собой порядок признания расходов для целей налогообложения. Ведь ни для кого не секрет, что ошибки в учете затрат организации порой дорого обходятся организации. Ситуация еще более осложняется постоянно вносимыми изменениями и дополнениями в главу 25 Налогового кодекса РФ, которые зачастую вступают в силу «задним числом». Многочисленные положения главы 25 Налогового кодекса РФ урегулированы разъяснительными письмами Минфина России и налоговиков.В книге подробнейшим образом рассказано о порядке учета отдельных видов расходов.