1С: Предприятие. Торговля и склад - [29]

Перед началом работы в программе (началом оформления хозяйственных операций) пользователь может облегчить работу сотрудников компании и сформировать структуру товарно-материальных ценностей, реализуемых компанией. Т. е. сотрудникам компании при создании документов связанных с номенклатурой реализуемой продукции не нужно будет тратить время на создание новой номенклатурной позиции в справочнике «Номенклатура», а воспользоваться выбором уже существующих позиций. При этом на этапе формирования структуры номенклатуры реализуемой продукции сразу возможно учесть степень (глубину) необходимой аналитики при формировании отчетов, связанных с движением ТМЦ. Т. е. пользователь может сформировать столько групп (ветвей) дерева вложенности и их глубину (подгрупп) сколько ему может потребоваться при анализе деятельности компании. Например, можно сформировать одну группу ТМЦ – «Кондитерские изделия», а можно создать вложенные группы – «Конфеты», «Печенье», «Вафли» и т. д. При этом пользователь может сформировать, например, отчет по продажам кондитерских изделий с расшифровкой по видам этих изделий. Следует отметить, что в справочнике «Номенклатура» предусмотрено создание до пяти уровней вложенности.

4.3. Формирование базы контрагентов и сотрудников

Перед началом работы в программе (началом оформления хозяйственных операций) пользователь может облегчить работу сотрудников компании и сформировать структуру контрагентов и сотрудников компании. База сотрудников необходима для нормальной работы системы, например, для закрепления конкретных сотрудников (материально ответственных лиц) за складами, также во многих документах создаваемых в программе есть ссылка на конкретных сотрудников (например, документы по кассовым операциям, по расчетам с подотчетными лицами). И вообще программа предусматривает закрепление за каждым документом определенного пользователя системы, а, следовательно, и сотрудника компании. При этом на этапе формирования структуры базы контрагентов пользователи сразу могут учесть степень (глубину) необходимой аналитики при формировании отчетов, связанных с взаиморасчетами с контрагентами компании. Т. е. пользователь может сформировать столько групп (ветвей) дерева вложенности и их глубину (подгрупп) сколько ему может потребоваться при анализе деятельности компании в разрезе ее контрагентов. Простейшим примером формирования структуры базы контрагентов может служить разделение их на следующие группы – «Поставщики», «Покупатели», «Реализаторы». Следует отметить, что в справочнике «Контрагенты» предусмотрено создание до пяти уровней вложенности.

4.4. Ввод начальных данных

В случае, если предприятие хочет начать использовать программу «1С: Предприятие Торговля+Склад» в момент, когда деятельность уже велась, а хозяйственные операции уже совершались, т. е. не «с нуля», возникает необходимость внести начальные данные, которые сформировались на предприятии к данному моменту.

В данном случае можно вести речь о следующих остатках:

– остатках в кассе предприятия;

– остатках на расчетных счетах предприятия;

– остатках взаиморасчетов с подотчетными лицами предприятия;

– остатках товарно-материальных ценностей на складах предприятия;

– остатках товарно-материальных ценностей предприятия, стоящих в резерве;

– остатках товарно-материальных ценностей, переданных на реализацию контрагентам предприятия;

– остатках реализованных товарно-материальных ценностей комитентов предприятия;

– остатках взаиморасчетов с покупателями предприятия;

– остатках взаиморасчетов с поставщиками предприятия;

Документ «Ввод остатков ТМЦ» является обобщенным документом, с помощью которого вводятся начальные остатки соответствующих партий ТМЦ. При помощи документа «Ввод остатков ТМЦ» можно в момент подготовки к эксплуатации программы «1С: Предприятие Торговля+Склад» напрямую сформировать остатки на складах и ввести соответствующие партии ТМЦ без выписывания фиктивных документов. При этом проведение данного документа фиксирует не только формирование остатков товарно-материальных ценностей на соответствующем складе предприятия, но и задает соответствующую информацию по партиям ТМЦ. Необходимо учесть то, что товары из одной партии, например партии принятых на реализацию товаров одного комитента, могут находиться на нескольких складах. В этом случае пользователю следует оформлять отдельный документ ввода остатков на каждый склад.

В конфигурации предусмотрено разделение учета ТМЦ по фирмам и складам (материально-ответственным лицам). Соответственно для каждого сочетания фирма-склад необходимо будет оформить отдельный документ ввода остатков ТМЦ. По кнопке <Операция> в документе «Ввод остаток ТМЦ» определяется заданный вид операции. Этим выбором вида операции и выбранным статусом партии (поле «Вид ТМЦ») определяется вида партии вводимых остатков. В зависимости от установленного вида операции изменяется экранная форма документа и информационная строка с названием документа – «Ввод остатков ТМЦ на складе», «Ввод остатков ТМЦ переданных», «Ввод остатков ТМЦ реализованных».

В документе «Ввод остатков ТМЦ» существует две закладки – «Шапка» и «Табличная часть». На закладке «Шапка» задаются параметры и заполняются реквизиты документа. На закладке «Табличная часть» заполняются сведения о номенклатурных позициях товарно-материальных ценностей – наименовании, количестве, себестоимости, продажной цене, номерах ГТД, стране происхождения, дополнительных свойствах партии ТМЦ (цвет, размер и т. д.).